* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Resumo da Função:
O Auxiliar Administrativo da Prepara Cursos será responsável por dar suporte nas atividades administrativas da instituição, assegurando a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Este profissional desempenhará atividades como controle de documentos, atendimento a alunos e fornecedores, organização de agendas, e apoio à equipe de coordenação e direção. O objetivo é garantir que todas as operações administrativas ocorram de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
Responsabilidades e Atribuições:
- Organizar e controlar documentos, arquivos e registros administrativos.
- Realizar o atendimento telefônico e presencial de alunos, fornecedores e parceiros.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle.
- Manter a agenda da equipe organizada e realizar agendamentos de compromissos e reuniões.
- Dar suporte à área financeira, realizando lançamentos de pagamentos e recebimentos, conforme necessidade.
- Apoiar na organização de eventos e atividades internas da empresa.
- Auxiliar na comunicação interna, como divulgação de comunicados e informações importantes.
- Realizar o controle de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição quando necessário.
- Executar outras tarefas administrativas conforme a necessidade da empres
- Auxiliar no controle da zeladoria da escola (Limpeza, etc).
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável curso superior em andamento ou concluído em áreas administrativas).
- Experiência sólida em funções administrativas.
- Conhecimentos intermediários em informática (Pacote Office).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal.