* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O/A Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar a execução das rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização, o controle e a fluidez dos processos internos. Atua no atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e encaminhando demandas de acordo com os procedimentos estabelecidos. Realiza atividades relacionadas à gestão de documentos físicos e digitais, protocolo e registro de informações, mantendo a organização e a rastreabilidade dos processos. Também apoia a atualização de dados em sistemas institucionais, a organização de atividades e reuniões do setor e a melhoria contínua dos fluxos de trabalho, contribuindo para a eficiência operacional e o adequado funcionamento das atividades administrativas.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando informações e encaminhando demandas conforme os procedimentos estabelecidos.
- Executar atividades administrativas de apoio, garantindo a organização e o adequado fluxo dos processos do setor.
- Controlar e atualizar registros, documentos e informações em sistemas e bases de dados institucionais.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a disponibilidade e a rastreabilidade das informações.
- Apoiar a tramitação, conferência e acompanhamento de documentos e processos administrativos.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos para suporte às atividades da área.
- Auxiliar na organização de reuniões, agendas e demais atividades de suporte operacional do setor.
- Monitorar prazos e demandas administrativas, contribuindo para o cumprimento dos fluxos e procedimentos estabelecidos.
- Prestar suporte às áreas e equipes envolvidas, promovendo a integração das informações e a eficiência das rotinas administrativas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento do Pacote Office.
- Conhecimento em rotinas administrativas.
- Vivência em controle e organização de documentos.
- Vivência em sistemas informatizados para registro e consulta de informações.
Informações adicionais
Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira, das 13h30 às 17h30 | 100 horas mensais | Presencial
Benefícios e diferenciais da PUCRS
Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.
Saúde e Bem-Estar
• Plano de saúde e odontológico por adesão
• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a
• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização
• Sala de Amamentação
• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
• Reembolso creche
Formação Acadêmica e Profissional
• Desconto de até 80% em cursos de graduação
• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu
• Descontos em cursos de extensão e idiomas
• Programa de Formação Interna Continuada
• Plataforma digital de formação online
• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional
Qualidade de Vida
• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)
• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas
• Estacionamento gratuito ou vale-transporte
• Plano de previdência privada por adesão
Cultura e Lazer
• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional
• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
• Desconto no Aniversário Genial do Museu
• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Recrutamento e Seleção
- Etapa 3: Entrevista: Gestor
- Etapa 4: Contratação
SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.
Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.
Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação.
Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.
Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.
Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:
- 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
- 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
- Hospital São Lucas da PUCRS;
- Museu de Ciências e Tecnologia;
- Biblioteca Central;
- Centro de Eventos;
- Parque Esportivo;
- Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
- Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
- E muito mais...