Auxiliar Administrativo / Recepcionista

Buscamos uma profissional mão na massa, proativa e comprometida com a rotina do escritório. Esta não é uma vaga apenas de recepção: procuramos alguém que participe ativamente do funcionamento diário do ambiente, ajudando em tarefas administrativas e operacionais.

Responsabilidades administrativas

Atendimento humanizado a clientes (presencial, telefone e WhatsApp)

Controle de agenda e agendamentos;

Cadastro e atualização de clientes no sistema;

Alimentação de sistemas internos;

Organização e envio de contratos;

Controle de documentos e procurações;

Elaboração de documentos simples;

Apoiar a organização de reuniões internas.

Relatórios diários de atividades;

Organização de arquivos físicos e digitais;

Apoio em demandas administrativas do sócio;

Contato em orgão público;

Apoio operacional do escritório

Preparar café e recepção de clientes;

Organização de salas de reunião;

Manutenção da organização das mesas e áreas comuns;

Controle de materiais e suprimentos;

Compras em mercado e papelaria quando necessário;

Apoio na organização geral do ambiente;

Perfil indispensável

Pessoa proativa, prática e resolutiva

Agilidade e iniciativa no dia a dia

Espírito de equipe

Excelente comunicação e senso de urgência;

Postura executiva, organização e discrição.

Experiência em escritório jurídico / imobiliário / contábil (ambiente de confidencialidade).

Sistema jurídico/CRM (ex.: Astrea, CPJ, Advbox ou equivalente).

Ferramentas de assinatura digital (Clicksign, DocuSign, etc.).

Excel intermediário e organização por indicadores.

Esta vaga exige participação ativa nas rotinas operacionais. Procuramos alguém que compreenda que cuidar do ambiente e apoiar a equipe faz parte da função.

O QUE OFERECEMOS

• Regime CLT
• Salário compatível com a função
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Seguro de Vida
• Day Off no aniversário

Horário: Presencial, das 08h45 às 18h (1h15 de almoço)

Envie seu CV com Pretensão salarial para [email protected] com o assunto “Vaga de Recepcionista Jurídica + [seu nome completo]”

Obs: CV sem pretensão salarial não serão avaliados.

Já ter atuado em escritório de advocacia, será considerado um diferencial.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.618,00 - R$1.900,00 por mês

Benefícios:

• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial