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Auxiliar Administrativo - Rede Communitas

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Porto Alegre-RSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

O/A Auxiliar Administrativo atuará no suporte às atividades administrativas e operacionais da Rede Communitas, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas institucionais e fortalecimento do relacionamento com a comunidade acadêmica. A posição envolve apoio na gestão documental, organização de eventos, acompanhamento de representações estudantis e execução de rotinas administrativas, assegurando a qualidade, a eficiência operacional e o alinhamento às diretrizes institucionais.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar demandas administrativas relacionadas da Rede Communitas, visando contribuir para a eficiência dos processos e o atendimento das demandas do setor, por meio do suporte às rotinas administrativas e operacionais;
  • Auxiliar na organização e manutenção de documentos físicos e eletrônicos, visando garantir a padronização e o acesso às informações, por meio da elaboração de planilhas, relatórios, digitalização e arquivamento;
  • Ajudar na organização de eventos, reuniões e encontros institucionais, visando assegurar a adequada execução das atividades da Rede Communitas;
  • Auxiliar na implementação de planos de ação de relacionamento com as representações estudantis;
  • Participar do acompanhamento com os estudantes e integrantes de Diretórios e Centros Acadêmicos;
  • Auxiliar na elaboração de documentos formais como Editais para ações afirmativas e seus desdobramentos no processo de seleção, convênios e prestação de contas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio concluído;
  • Ensino superior em andamento, preferencialmente nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas afins;
  • Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint;
  • Conhecimento básico em elaboração de materiais de comunicação e divulgação;
  • Conhecimento em redação de documentos, relatórios, comunicados e editais;
  • Noções de organização documental, arquivamento físico e digital e controle de informações.

Diferenciais:

  • Conhecimento de legislações, normativas e regulamentos relacionados ao ambiente educacional, ações afirmativas e movimento estudantil;
  • Graduação concluída será considerada um diferencial.

Informações adicionais

Benefícios e Diferenciais da PUCRS

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida gratuito

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho

• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas

• Espaço de Bem-Estar e Convívio

• Sala de Amamentação e Sala de Meditação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Educação e Desenvolvimento

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa Mais Aprender

• Programa de Formação Interna Continuada

• Moodle Corporativo com formações online

Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador

• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Reembolso creche

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura, Esporte e Lazer

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Nossa Cultura

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo desenvolvimento, acolhimento e qualidade de vida para quem faz parte da nossa comunidade universitária — por tudo que somos e por tudo que podemos ser.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista: Recrutamento e Seleção
  4. Etapa 4: Entrevista: Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação.

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.


Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:

  • 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
  • 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
  • Hospital São Lucas da PUCRS;
  • Museu de Ciências e Tecnologia;
  • Biblioteca Central;
  • Centro de Eventos;
  • Parque Esportivo;
  • Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
  • Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
  • E muito mais...