Auxiliar Administrativo | Rio das Ostras/RJ

• Organizar e arquivar documentos e correspondências, mantendo a ordem e acessibilidade para facilitar a consulta e controle de informações;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, garantindo a comunicação eficaz e o encaminhamento correto das solicitações;
• Realizar a digitação e formatação de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos, assegurando a precisão e clareza das informações;
• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição quando necessário, garantindo a disponibilidade dos recursos para as atividades diárias;
• Auxiliar na preparação de reuniões e eventos internos, organizando agendas, preparando materiais e garantindo a infraestrutura necessária;
• Receber e distribuir correspondências e pacotes, assegurando o encaminhamento correto e em tempo hábil;
• Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e financeiros, coletando dados e informações para subsidiar a tomada de decisão;
• Executar outras tarefas administrativas conforme orientação do supervisor, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias;
• Performar suas atividades de acordo com as regras institucionais, normas de segurança, de saúde, de higiene e da segurança do trabalho;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente empresarial;
• Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho;
• Obedecer às normas e regras institucionais da empresa.

Mandatório:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência na área administrativa e/ou atendimento ao público;

Desejável:

• Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Inglês intermediário;
• Pacote office avançado;
• Conhecimento em contrato Petrobras;
• Conhecimento em Sistema de Gestão Integrada.

Condições de trabalho

• Local de trabalho: Rio das Ostras - RJ;
• Regime: Onshore;
• Modalidade: 100% presencial;
• Carga horária: 44h - 07h30 às 17h18, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.

Benefícios

• Transporte fretado;
• Vale alimentação ou refeição;
• Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;
• Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;
• Seguro de vida;
• Wellhub (antigo Gympass;
• Curso de Inglês.

Com mais de 45 anos de história e mais de 2.300 colaboradores engajados e altamente capacitados, somos uma empresa brasileira líder no desenvolvimento de soluções submarinas para a indústria de energia offshore.

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