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Auxiliar Administrativo (Secretaria) | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Vitória da Conquista

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPVitória da Conquista-BAEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!


Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Confidencial (Apenas para Cadastrados) Faculdade de Ciências Médicas de Vitória da Conquista, para trabalhar de formapresencial na cidade de Vitória da Conquista/BA.


Ao assumir o cargo de Auxiliar Administrativo (Secretaria) na Confidencial (Apenas para Cadastrados), seu objetivo principal seráatuar no atendimento e suporte às demandas de alunos, contribuindo para uma experiência acolhedora, ágil e resolutiva. Você apoiará demandas acadêmicas, financeiras e administrativas, realizará atendimentos presenciais e via WhatsApp e fará a interface com diferentes áreas da unidade, contribuindo para o bom andamento das solicitações e processos da secretaria.


🕒 Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 10h às 20h, e às sextas-feiras, das 8h às 15h.


♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

  • Atender alunos de forma presencial e pelos canais de atendimento da Secretaria;
  • Apoiar na resolução de demandas acadêmicas, financeiras e administrativas;
  • Orientar alunos sobre processos, prazos, documentos e procedimentos da unidade;
  • Realizar solicitações e confeccionar documentos conforme as necessidades dos alunos;
  • Apoiar processos de rematrícula e demais rotinas acadêmicas;
  • Apoiar demandas relacionadas a boletos e questões financeiras, realizando os direcionamentos necessários;
  • Identificar a natureza das solicitações e direcioná-las às áreas responsáveis quando necessário;
  • Manter contato próximo com as áreas Acadêmica e Financeira para acompanhamento das demandas;
  • Registrar e acompanhar solicitações, contribuindo para a organização e fluidez dos atendimentos;
  • Atuar com atenção e responsabilidade no tratamento das informações e dados dos alunos.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS(mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

  • Ensino Médio completo;
  • Experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização para lidar com diferentes demandas e prioridades;
  • Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
  • Perfil colaborativo e disposição para atuar em equipe;
  • Atenção e cuidado no tratamento de informações e documentos;
  • Flexibilidade para atuar em diferentes canais de atendimento, como presencial e WhatsApp.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

  • Vale-refeição/alimentação;
  • Vale-transporte.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

  • Wellhub / Totalpass;
  • Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
  • Plano de Saúde e Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
  • Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
  • Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

  • Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
  • Academia de idiomas (AIA);
  • Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
  3. Etapa 3: Etapa Triagem
  4. Etapa 4: Etapa Atração
  5. Etapa 5: Etapa com Liderança
  6. Etapa 6: Etapa Proposta
  7. Etapa 7: Contratação

SOMOS A Confidencial (Apenas para Cadastrados),

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.


A marca Confidencial (Apenas para Cadastrados) nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.


Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Confidencial (Apenas para Cadastrados) Whitebook, Confidencial (Apenas para Cadastrados) iClinic, Confidencial (Apenas para Cadastrados) Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse Confidencial (Apenas para Cadastrados).com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.


A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.Confidencial (Apenas para Cadastrados).com.br.


Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Confidencial (Apenas para Cadastrados) de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)

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