Auxiliar Administrativo - Sede - Itapema/SC

O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar no planejamento financeiro da Cooperativa, aplicar as políticas de segurança, tecnologia da informação e questões referentes a padronização de processos operacionais nas agências e sede, em consonância com normas internas do Sistema, bem como ser referência técnica para os processos administrativos, visando o suporte técnico-administrativo.

Procedimentos Contábeis

Analisar os relatórios emitidos pelos sistemas, efetuando conciliações e ajustes, do fechamento contábil das carteiras auxiliares tais como contas correntes, crédito, captação e conta capital, com a contabilidade geral das cooperativas, visando a eficácia das informações.

Processo Assemblear

Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.

Relação com fornecedores

Receber e lançar as notas fiscais de produtos e/ou serviços, visando a correta entrada.

Apoio Administrativo

Realizar tarefas de natureza administrativa, efetuando o recebimento e a remessa de malotes, organizando e arquivando documentos de natureza diversa, a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos perante as solicitações das Agências. Realizar atendimento telefônico, prestando informações, bem como anotar solicitações, sugestões e reclamações relativas aos produtos da empresa, encaminhando-as às áreas responsáveis para solução.

Controle de Estoque

Controlar o estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades das cooperativas.

Relatórios Gerenciais

Elaborar relatórios de acompanhamento, gráficos de desempenho das carteiras, controles de natureza diversa das carteiras de produtos, a fim de acompanhar o cumprimento das metas e subsidiar os Assessores de Negócios.

Contratos de Terceiros ou Compras

Realizar cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos, observando os normativos, visando suportar as negociações de compras.

Produtos e Serviços

Processamento operacional das demandas enviadas pelas agências relacionadas aos negócios com os associados. Geração de relatórios, preenchimento de planilhas.

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Direito ou áreas correlatas;
• Residir em Itapema/SC ou cidades limítrofes;
• Foco e organização no gerenciamento de tarefas;
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Muito prazer, nós somos o Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Nossa trajetória começou há mais de 120 anos, como a primeira instituição financeira cooperativa do Brasil. Hoje, seguimos crescendo e nos transformando a cada dia, ao lado de mais de 50 mil pessoas colaboradoras. São elas que nos tornam aMelhor Empresa Para Trabalhar, ocupando novamente a primeira posição, segundo o Great Place To Work Brasil (GPTW).

Junto a mais de 10 milhões de associados, em todos os estados do país, acreditamos no poder da cooperação para construir uma sociedade mais próspera e gerar impacto positivo na vida das pessoas. Um propósito que nos une e nos inspira, promovendo o desenvolvimento local e sustentável, a educação e a inclusão financeira.

Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você. #VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)!