* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Buscamos um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para integrar nosso time. O profissional será responsável por dar suporte às operações administrativas, garantindo eficiência nos processos e excelência no atendimento. Principais Atribuições Gestão Administrativa:
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais em ordem
- Controlar documentos, correspondências e processos internos
- Auxiliar na elaboração de relatórios e documentação administrativa
- Manter banco de dados atualizado e íntegro
- Gerenciar agendas, reuniões e compromissos
Suporte Operacional
- Prestar atendimento ao telefone e pessoalmente com cortesia
- Responder e-mails e gerenciar correspondências
- Realizar recepção e protocolo de documentos
- Preparar documentação para assinatura e arquivamento
- Auxiliar em processos de compras e fornecedores
Gestão Financeira e Controles
- Auxiliar no controle de despesas e reembolsos
- Registrar dados financeiros em sistemas internos
- Preparar documentação para pagamentos e consultas fiscais
- Fazer acompanhamento de orçamentos simples
- Organizar notas fiscais e documentação fiscal
Suporte Tecnológico
- Utilizar sistemas administrativos internos com proficiência
- Manter organização de arquivos em nuvem e computadores
- Solicitar suporte técnico quando necessário
- Auxiliar na digitalização e backup de documentos
- Realizar operações básicas de manutenção de equipamentos
Relacionamento e Comunicação
- Manter comunicação clara com diferentes departamentos
- Coordenar informações entre equipes
- Responder dúvidas de clientes internos
- Participar de reuniões administrativas
- Relatar problemas e sugerir melhorias
Documentação e Conformidade
- Garantir cumprimento de prazos administrativos
- Manter sigilo de informações confidenciais
- Seguir normas internas e regulamentações
- Verificar precisão de documentos antes do arquivamento
- Auxiliar em auditorias e processos de compliance
Requisitos Essenciais
Formação: Ensino Médio completo
Experiência: 1 ano em função similar (desejável)
Competências Técnicas:
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Habilidade em navegação de sistemas informatizados
- Conhecimento básico de procedimentos administrativos
Competências Comportamentais:
- Organização e atenção a detalhes
- Proatividade e iniciativa
- Comunicação clara e profissional
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Discrição e confiabilidade
- Adaptabilidade a mudanças
Diferenciais
Experiência em atendimento ao cliente
Conhecimento de contabilidade básica
Domínio de ferramentas de CRM ou ERP
Certificações em cursos administrativos
Experiência com gestão de projetos simples
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.600,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Local do trabalho: Presencial