Auxiliar Administrativo - Vendas

Horários: 8:15h ás 18:00

Escala: 5x2

Atividades:

• Atualizar diaria e periodicamente relatórios diversos de adm de vendas (cadastro de lojas, relatório de resultados, plataformas como Rappi e iFood).
• Acompanhar as solicitações da loja x Sublimity.
• Atender a solicitação de lojas, enviando a consulta estoque para as mesmas quando necessário (disponibilidade dos produtos nas lojas).
• Liberar descontos para as lojas quando solicitado e autorizado pela supervisora da área.
• Realizar consulta ao estoque das lojas, atendendo a solicitações da gerente da área.
• Realizar a conferências e lançamentos dos reembolsos das lojas referente o uso do Fundo Fixo, enviados quinzenalmente.
• Lançamentos de Notas Fiscais no Linx RP.
• Realizar os lançamentos dos reembolsos da supervisora e gerente (Sem Parar e demais despesas).
• • Acompanhar o cronograma da supervisora e conferir as despesas antes dos lançamentos
  • Preencher a planilha de reembolso para a supervisora e gerente
  • Solicitar as assinaturas da gerente da área nos formulários de reembolsos
  • Enviar por e-mail os lançamentos para autorização da gerente
  • Informar as datas de pagamentos para a supervisora e gerente referente os lançamentos realizados.
  • Consolidar os lançamentos da Rede no financeiro.
• Salvar as fotos da pasta Ecommerce como link para uso no Digital das lojas
• Acompanhar as câmeras das lojas e sinalizar para as anormalidades.
• Realizar quinzenalmente a retirada e envio de malotes para as lojas.
• Postar os comunicados no Conecta referente o depto. vendas
• Dar suporte ao supervisor nas atividades ligadas ao digital das lojas e shoppings, executando tarefas diversas conforme a demanda.
• Dar suporte ao supervisor em atividades diversas, conforme a demanda e as orientações deste.
• Participar em conjunto com a sua equipe de atividades e ou projetos pontuais, auxiliando nas tarefas que lhe for designado.