Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Descrição do Cargo:
Responsável por executar serviços de apoio nas áreas de administração, finanças, recursos humanos e logística do hotel. Prepara relatórios, planilhas, atende fornecedores e clientes internos, e cuida da organização de documentos, além de auxiliar no faturamento e contas do hotel.
Responsabilidades:
- Auxílio no faturamento, emissão de notas fiscais, conferência de boletos, cobrança de faturados e organização do fluxo de caixa diário.
- Arquivamento e organização de contratos, notas fiscais, recibos e empresas parceiras.
- Lançamento de dados em planilhas e no sistema de gestão hoteleira (PMS, como Opera, CM Net, etc.), elaborando relatórios receitas e despesas.
- Auxílio nas cotações com fornecedores, emissão de pedidos de compra e controle de estoque de materiais de escritório e insumos básicos do hotel.
- Auxílio no controle de ponto dos funcionários do hotel, entrega de holerites e benefícios, e apoio no recrutamento e seleção.
- Atendimento telefônico, triagem de e-mails corporativos e interface entre a gerência e os demais setores (Recepção, Governança, AB e Manutenção).
- Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
Requisitos:
Formação:
- Obrigatório: Ensino Médio completo
- Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Hotelaria, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
Cursos:
- Desejável: Curso de Rotinas Administrativas, Rotinas Financeiras ou similar
Conhecimentos Técnicos:
Obrigatório:
- Microinformática (nível usuário)
- Pacote Office (principalmente Excel)
Desejável:
- Experiência em rotinas de contas a pagar/receber
- Conhecimento em sistemas de gestão hoteleira (PMS) ou ERP
Idiomas:
- Desejável: Inglês ou Espanhol – Nível Básico