Caro usuário, habilite o javascript para que esse site funcione corretamente.

Auxiliar Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Belo Horizonte-MGEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição da vaga:
Auxiliar na organização e arquivo de documentos, atentando-se para a correta alocação dos mesmos conforme rotina do setor, a fim de facilitar a disponibilidade dos documentos;

Recepcionar pessoas, fornecendo informações sobre as localidades e o funcionamento das áreas, da Rede Mater Dei de Saúde, visando o bom atendimento do cliente;

Buscar e levar documentos e materiais em outros setores da Organização, conforme demanda da recepção, visando auxiliar na condução das atividades do setor;

Digitar e imprimir documentos diversos, conforme demandas do setor;

Atender e efetuar ligações, conforme demanda do setor, realizando o direcionamento ao responsável e/ou fornecendo e coletando informações, bem como filtrando assuntos e anotando recados, sempre que necessário;

Enviar/entregar e receber documentos e correspondências diversos, conforme demanda do setor, providenciando o correto controle e registro dos procedimentos e dentro das regras e horários estabelecido s;

Zelar pela integridade física própria, equipe, terceiros entre outros, adotando e multiplicando atitudes de prevenção de riscos e promoção da qualidade da saúde em geral;

Registrar e/ou encaminhar ao setor responsável, quando requerido, as solicitações pertinentes dos clientes e visitantes, buscando solucionar/esclarecer as questões colocadas e prestar um atendimento humanizado;

Apoiar na implantação de melhorias de acordo com as necessidades do setor, atendendo às expectativas da Rede Mater Dei de Saúde, quanto aos índices de produtividade, redução dos custos e maximização dos resultados, a fim de cumprir com os requisitos da cadeia cliente fornecedor;

Interagir com outras áreas, participando de reuniões, visando elaborar planejamento estratégico e demais processos de acordo com as diretrizes da Organização;

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Rede Mater Dei de Saúde;

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;

Apoiar o gestor/líder imediato em assuntos inerentes ao seu setor de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor/líder imediato.

Requerimentos: