Auxiliar Administrativo

A BGM é referência no mercado há mais de 30 anos, oferecendo soluções inovadoras em análise de gás para os mais diversos segmentos da indústria. Nosso compromisso com pesquisa, desenvolvimento e excelência nos destaca, proporcionando soluções que não apenas atendem, mas superam as expectativas dos nossos clientes.

Contamos com equipe altamente capacitada e estrutura própria, entregando produtos e serviços personalizados com atendimento próximo e diferenciado. Agora, queremos você para fazer parte do nosso time!

Na BGM, acreditamos que a colaboração faz a diferença. Por isso, unimos desempenho com desenvolvimento, criando um ambiente onde talentos crescem junto com a empresa.

Esse é o Jeito BGM de Ser: trabalhar com humildade, vontade de evoluir e boas conexões no dia a dia.

Estamos com vaga aberta para Auxiliar Administrativo, com as seguintes atribuições:

Rotinas Administrativas e Apoio Geral

• Realizar compra e reserva de passagens aéreas, veículos e hotéis.
• Programar viagens, organizar documentos antes e após o retorno.
• Arquivar documentos administrativos em pastas e armários apropriados.
• Manter os registros do setor administrativo atualizados no sistema Protheus.
• Realizar atendimentos telefônicos e de recepção.
• Realizar saídas externas quando necessário.
• Recolher e distribuir correspondências diariamente.
• Seguir as normas e procedimentos internos da empresa.
• Preparar o ambiente no início do expediente e realizar o fechamento ao final do dia.
• Manter a organização da sala de reuniões antes e após encontros internos ou externos.
• Servir café e água a visitantes, recolhendo os materiais após a saída.

Sistema Protheus e Controles

• Dar entrada em notas fiscais no sistema Protheus.
• Lançar cupons fiscais e despesas de caixa no sistema.
• Acompanhar e registrar contatos e movimentações de Contas a Receber no Protheus.
• Realizar baixa de recebimentos no dia do pagamento.
• Controlar e acompanhar lançamentos de Contas a Pagar.
• Lançar tarifas bancárias e realizar conciliações bancárias.
• Enviar planilha de contas a pagar à Gerência.
• Encaminhar extratos bancários eletrônicos à contabilidade.

Faturamento e Logística

• Dar entrada em notas fiscais de importação no sistema.
• Faturar pedidos de vendas, consertos e reparos.
• Solicitar e acompanhar coletas de materiais, do agendamento à saída.
• Solicitar coleta e acompanhar informações de faturamento.

Qualidade, Auditoria e Indicadores

• Elaborar mensalmente indicadores do setor conforme o Sistema de Gestão da Qualidade.
• Auxiliar o almoxarife na elaboração da Auditoria de Inventário.

RH e Benefícios

• Elaborar aviso de Aniversariantes do Mês.
• Controlar e agendar exames periódicos dos colaboradores.
• Gerenciar contratos de benefícios (plano de saúde, odontológico e Wellhub).
• Realizar inclusão, exclusão e alterações de Vale Alimentação e Vale Transporte.
• Auxiliar pontualmente os setores de RH, Comercial e Suprimentos quando solicitado.

Cadastros e Suporte ao Comercial

• Separar e enviar documentos para cadastro de clientes.
• Encaminhar ao Comercial documentos solicitados para cadastro.

TI e Segurança

• Controlar o backup de segurança de TI.

Requisitos

• Pacote Office em nível intermediário;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Curso técnico ou superior em andamento;
• Conhecimento em sistemas ERP Protheus.

Informações Gerais

• Regime de contratação: CLT
• Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 16h30 (presencial)
• Local: Bairro Buritis – Belo Horizonte/MG
• Remuneração: Salário fixo a combinar

Benefícios

• Plano de saúde e odontológico (sem coparticipação, com desconto fixo em folha)
• Vale alimentação/refeição – iFood Benefícios (flexível, aceito em qualquer estabelecimento e com descontos no app)
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR), com base em metas internas
• Day off no mês de aniversário de empresa

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 - R$2.850,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Estacionamento gratuito
• Participação nos lucros
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte