Auxiliar Administrativo

Quem somos:

Há mais de 50 anos, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por:

• 
  Acompanhamento de Contratos: Controlar prazos, vigências e renovações de licenças, nuvem e serviços em planilhas e sistemas.
• Validação de Notas e Equipamentos: Conferir valores e especificações de notas fiscais e materiais recebidos conforme os pedidos de compra.
• Documentar Processos: Auxiliar na redação e organização de procedimentos operacionais (POPs) e rotinas da área.
• Registro de Custos: Lançar despesas, pagamentos e compras em sistemas para suporte ao controle financeiro.
• Pesquisa de Mercado e Custos de TI: Coletar orçamentos e condições comerciais junto a fornecedores de tecnologia.
• Fluxo de Suprimentos de TI: Realizar e monitorar solicitações de compra de ativos e licenças nos sistemas internos.
• Organização de Documentação: Manter arquivos digitais e físicos de contratos, notas e garantias devidamente ordenados.
• Controle de Inventário de TI: Registrar a entrada e saída de equipamentos e periféricos para manter o estoque atualizado.

• Seja uma pessoa organizada, atenciosa, proativa, com concentração, comunicação clara e objetiva e que trabalhe bem em colaboração com a equipe;
• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento Básico em Microsoft Office, Informática e Excel.

Vantagens e benefícios:

• Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
• Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias;
• Café da manhã e lanche da tarde;
• Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
• Assistência médica e hospitalar;
• Licença paternidade estendida;
• Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
• Convênio com a Drogaria Araújo;
• Associação ao clube CEU da UFMG;
• Descontos em cursos de extensão da UFMG.

Venha ser Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

Há quase 50 anos, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras Instituições de Ciência e Tecnologia do País, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Para auxiliar as instituições a cumprirem seu papel junto à sociedade, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) atua em três dimensões complementares, oferecendo soluções e serviços para a Gestão de Projetos, de Concursos e de Programas.

Nessas três frentes, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) oferece gestão de ponta a ponta, atuando em prospecção de oportunidades, captação de recursos, assessoria jurídica, compras, importações, contratação de pessoal e prestação de contas. Tem a missão de ser uma fundação de apoio de referência, com excelência administrativa e credibilidade na gestão sustentável.

A Fundação está presente no dia a dia do pesquisador e sua atuação materializa-se de diversas maneiras. A Fundação está na esperança da vacina nacional contra a covid-19, ao apoiar o CTVacinas e a Spintech. É auxílio à Justiça mineira nas decisões relacionadas à maior tragédia humanitária e ambiental do País, com a gestão do projeto Brumadinho. É também a conexão entre as necessidades da cadeia automotiva e as soluções desenvolvidas em centros de pesquisa, tecnologia e inovação de todo o país ao coordenar linhas do programa Mover. E é ainda transparência e idoneidade no apoio aos órgãos públicos e organizações da sociedade civil na realização de concursos, processos seletivos e qualificação profissional. Esses são alguns dos mais de 3 mil projetos geridos pela Confidencial (Apenas para Cadastrados) a cada ano. A Fundação é também novos negócios, suporte ao empreendedorismo de base tecnológica, novas formas de fazer e divulgar a pesquisa. Atua em rede, mediando ecossistemas complexos de apoio à ciência e tecnologia.

VALORES Confidencial (Apenas para Cadastrados)

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) atua com base nestes valores:

Excelência: Prática da melhoria contínua, visando serviços de qualidade a serem reconhecidos pelo ecossistema da pesquisa, ensino e inovação.

Diversidade: Respeito, valorização e estímulo a um ambiente de pluralidade de pessoas, projetos, ideias e culturas.

Sustentabilidade: Princípios sociais, econômicos e ambientais que levam à sustentabilidade e garantem o futuro da Fundação, contribuindo positivamente para a sociedade.

Integridade: Conduta ética, transparente e responsável nos relacionamentos da Fundação.

Criatividade:Internalização de práticas novas com estímulo à busca de soluções e novas oportunidades.