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Auxiliar Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPBlumenau-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Somos a Uniasselvi! 💛

A maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial. Juntos como Confidencial (Apenas para Cadastrados), Unicesumar e Uniasselvi, nos dedicamos ao desenvolvimento individual e coletivo. Nossa prioridade é o aprendizado, fazemos do conhecimento um estilo de vida! Nós queremos continuar crescendo, com responsabilidade, mantendo a excelência e os valores que nos trouxeram até aqui e nos levarão adiante!

Quer vir conosco no Universo do Conhecimento? 💛

Local de trabalho: Blumenau/SC (Presencial)

Responsabilidades e atribuições:

  • Realizar atendimento presencial, telefônico ou eletrônico a docentes, estudantes, coordenadores e colaboradores em demandas relacionadas às Coordenações de Curso.
  • Auxiliar no controle, acompanhamento e retorno de protocolos ligados às Coordenações de Curso.
  • Organizar, atualizar e arquivar documentos acadêmicos, administrativos e regulatórios dos cursos.
  • Apoiar o controle de atas, relatórios de Núcleos Institucionais, PPC, resoluções, portarias, ofícios e demais documentos institucionais.
  • Auxiliar na conferência e organização de documentos necessários para processos regulatórios, visitas, auditorias e avaliações institucionais.
  • Apoiar as Coordenações de Curso na elaboração, organização e encaminhamento de documentos internos.
  • Realizar impressão, separação, organização e controle de avaliações, listas, formulários e materiais acadêmicos.
  • Auxiliar no acompanhamento de cronogramas vinculados ao Calendário Acadêmico.
  • Apoiar o cadastro de horários das turmas, disciplinas, laboratórios e demais espaços acadêmicos, conforme orientação da coordenação.
  • Auxiliar no vínculo de docentes às disciplinas, observando as informações repassadas pelas Coordenações de Curso.
  • Apoiar a organização de documentos e informações relacionadas ao corpo docente, disciplinas, turmas e semestres letivos.
  • Auxiliar no controle de reuniões de NDE, Colegiado de Curso, CPA, NUPEX, NUIC, NUPAI, NUADH e demais Núcleos Institucionais, quando solicitado.
  • Organizar pautas, listas de presença, atas, relatórios e demais registros relacionados às reuniões acadêmicas e institucionais.
  • Apoiar administrativamente as Coordenações de Curso no acompanhamento de prazos, entregas, pendências e demandas acadêmicas.
  • Auxiliar na alimentação, conferência e atualização de sistemas, planilhas, controles internos e documentos compartilhados.
  • Apoiar o envio de comunicados, orientações e documentos aos docentes, estudantes e setores institucionais.
  • Acompanhar solicitações internas relacionadas a documentos, horários, avaliações, registros acadêmicos e atividades dos cursos.
  • Auxiliar na organização de eventos, reuniões, formações, semanas acadêmicas, bancas, atividades de extensão e ações institucionais dos cursos.
  • Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e de fácil acesso para consulta institucional.
  • Cumprir normas institucionais, fluxos internos, prazos acadêmicos e procedimentos administrativos estabelecidos pela Instituição.

Se quiser saber mais sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados)e suas marcas Unicesumar e Uniasselvi, acesse nosso site: https://www.Confidencial (Apenas para Cadastrados).com.br/.

Descrição Benefícios:

O que você vai encontrar por aqui:

  • Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% à 100% (EAD, Presencial e Híbrido) para o colaborador;

  • Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% (EAD, Presencial e Híbrido) para dependentes;

  • Bolsas educação para Mestrado e Doutorado de 70% de desconto (EAD, Presencial e Híbrido);

  • Plano de saúde coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos;

  • Seguro de Vida em Grupo automático e sem custos para o colaborador;

  • Plano Odontológico coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos;

  • Vale Alimentação;

  • Clube de Vantagens para desconto de até 60%, com mais de 300 parcerias em farmácia, viagens, cursos, delivery, eletroeletrônicos e muito mais!

  • Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar-se à nova rotina.

  • Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário!

  • Vale transporte;

  • Go Good: Acesso a diversas academias e modalidades de esportes na cidade com valor mais acessível aos colaboradores.

  • Telemedicina Conexa: Pronto atendimento on-line 24h, todos os dias da semana, consultas mensais com psicólogos, consulta com médico especialista e possibilidade de incluir dependentes de forma gratuita;

  • Apoio Pass: Apoios jurídico, maternidade e de desenvolvimento pessoal.