Auxiliar Administrativo

Descrição:

O cargo de Auxiliar Administrativo - Tem como finalidade primordial atuar como o braço direito da Diretoria da BJ Gestão. Este profissional é responsável por centralizar e processar demandas administrativas complexas, garantindo que o fluxo de trabalho da alta gestão seja contínuo e livre de gargalos operacionais. O ocupante da função deve transitar entre a execução técnica rigorosa e a análise crítica de processos, oferecendo suporte estratégico que permita à Diretoria focar em decisões de alto nível, enquanto a operação administrativa é conduzida com excelência e autonomia.

Responsabilidades e Atribuições

As atividades inerentes ao cargo exigem um alto nível de organização e capacidade de entrega, compreendendo as seguintes frentes:

•       Suporte Estratégico à Gestão: Organizar a agenda institucional, filtrar demandas urgentes e preparar materiais para reuniões de diretoria, garantindo que todos os subsídios informacionais estejam disponíveis.
•       Análise de Dados e Reporting: Coletar, processar e analisar dados operacionais utilizando Excel Avançado e Power BI, transformando registros brutos em relatórios de indicadores (KPIs) que facilitem o monitoramento da performance organizacional.
•       Gestão de Contratos e Documentação: Administrar o ciclo de vida de contratos com clientes e fornecedores, controlando prazos de renovação, reajustes e utilizando ferramentas de assinatura digital para garantir a validade jurídica e a celeridade dos processos.
•       Otimização de Processos Internos: Identificar falhas em fluxos administrativos e propor melhorias práticas, agindo com proatividade para resolver problemas antes que estes impactem a rotina da Diretoria.
•       Interface Departamental: Atuar como ponto focal entre a Diretoria e as demais áreas da consultoria, garantindo que as diretrizes sejam comunicadas e executadas conforme os padrões de qualidade estabelecidos.

Requisitos desejados:

Formação

• Ensino médio Completo
• Esteja cursando Administração

Competências Técnicas

• Excel Avançado (Indispensável): Domínio de fórmulas complexas (Procv/Procx, Se, Somases), tabelas dinâmicas, gráficos de desempenho e tratamento de dados.
• Power BI: Capacidade de leitura, atualização e extração de insights através de dashboards e relatórios de indicadores.
• Gestão de Contratos: Experiência prática com ferramentas de assinatura digital (DocuSign, Clicksign, etc.) e controle de fluxos contratuais.
• Normas de Qualidade: Conhecimento prático ou vivência em processos auditados pela ISO 9001.

Competências Comportamentais

• Perfil Analista: Capacidade de interpretar dados e identificar padrões ou erros antes que o processo siga para a diretoria.
• Perfil Executor: Foco total em "tirar do papel", com agilidade e precisão na entrega das rotinas administrativas.
• Alta Proatividade: Postura autônoma para resolver imprevistos e propor melhorias nos fluxos de trabalho sem necessidade de comando constante.
• Discrição e Ética: Tratamento profissional de informações sigilosas da alta gestão.