Auxiliar Administrativo

Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda a sexta das 8h às 18:00 com 2 h de almoço sábados das 8h às 12h
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

?? O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e arquivar documentos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança das informações.
• Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho.
• Registrar e atualizar dados em planilhas e sistemas de ERP para manter a base de informações atualizada e confiável.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando softwares de comunicação para assegurar o contato eficiente com clientes e fornecedores.
• Emitir relatórios administrativos periódicos com auxílio de Microsoft Excel para apoiar a tomada de decisão.
• Realizar controle de materiais de escritório por meio de inventários para garantir o abastecimento adequado.

?? Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
• Comunicar-se com fornecedores e clientes para fortalecer relacionamentos e garantir a qualidade dos serviços.
• Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho por meio da identificação de oportunidades de automação.
• Suportar a equipe financeira com informações precisas para facilitar o controle orçamentário e financeiro.

Requisitos:

?? Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente
• Desejável graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
• Conhecimento básico a intermediário em inglês para leitura e comunicação

?? Competências Técnicas

• Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) e ferramentas de controle administrativo
• Capacidade de organização e manutenção de arquivos físicos e digitais
• Conhecimento em rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais, controle de documentos e atendimento ao cliente

?? Competências Comportamentais

• Proatividade e iniciativa para resolução de problemas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Trabalho em equipe e colaboração
• Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças

?? Diferenciais

• Conhecimento em Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e tarefas (Trello, Asana)
• Noções básicas de contabilidade e finanças
• Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios

Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-transporte