Auxiliar Administrativo

Título do Cargo:
Auxiliar Administrativo - Presencial Campinas SP

Resumo:
Buscamos um(a) profissional para atuar de forma presencial em Campinas SP, com foco na gestão dos atendimentos ocupacionais e no suporte aos processos operacionais da Confidencial (Apenas para Cadastrados) Gestão Ocupacional. A pessoa será responsável por garantir o correto agendamento, acompanhamento, atuando de forma integrada com equipes internas, clínicas parceiras e clientes, assegurando fluidez, organização e excelência nas entregas.

Responsabilidades:
Realizar a gestão completa dos atendimentos ocupacionais, garantindo agendamento eficiente.
Gerar kits de atendimento e realizar o envio às clínicas parceiras para execução dos atendimentos.
Efetuar agendamentos em clínicas credenciadas e parceiras, conforme solicitação dos clientes.
Realizar a gestão de colaboradores ativos e inativos nos sistemas.
Apoiar a equipe de credenciamento na busca ativa de novas clínicas em localidades sem cobertura credenciada.
Incluir clínicas credenciadas nos sistemas e vinculá-las aos clientes que as utilizaram no mês, viabilizando o início do processo de faturamento.
Solicitar o envio de notas fiscais para pagamento de clínicas avulsas e informar a equipe financeira.
Apoiar a equipe técnica envolvida nos projetos, contribuindo para entregas com alto padrão de qualidade.
Atender aos procedimentos do SGI e aos processos aplicáveis às atividades da Confidencial (Apenas para Cadastrados) Gestão Ocupacional.
Contribuir para a incorporação e manutenção de um padrão ético, garantindo a aplicação do Sistema de Gestão de Compliance e Antissuborno da Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Promover o bom relacionamento entre os profissionais da Confidencial (Apenas para Cadastrados) Gestão Ocupacional.
Apoiar o cumprimento dos escopos dos projetos, prazos de entrega e relacionamento saudável com os clientes.
Contribuir com sugestões, ideias, inovações e melhorias contínuas para o crescimento da Confidencial (Apenas para Cadastrados) Gestão Ocupacional.
Buscar o aprimoramento constante das habilidades pessoais e profissionais, mantendo postura ética, madura e profissional frente aos desafios do dia a dia.

Escolaridade:
Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em áreas administrativas será um diferencial.

Experiência:
Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou gestão de agendamentos. Vivência com processos de saúde ocupacional ou gestão de clínicas será considerada diferencial.

Competências Técnicas:
Conhecimento em sistemas de gestão e controle de atendimentos.
Habilidade no uso de ferramentas básicas de informática, como pacote Office, Excel, e-mails e plataformas digitais.
Facilidade para organização de informações, controle de prazos e acompanhamento de processos.

Competências Comportamentais:
Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
Autonomia e responsabilidade na gestão das próprias demandas.
Empatia e cordialidade no relacionamento com clientes, clínicas e equipes internas.
Capacidade de trabalhar em equipe, promovendo colaboração entre as áreas.
Perfil prático, com foco em solução de problemas e melhoria contínua.
Senso de pertencimento e compromisso com o crescimento da empresa.

Outros Requisitos:
Atuação presencial em Campinas/SP.
Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h.

Modelo de Contratação:
PJ

Benefícios:
Auxílio Alimentação - R$1.050,00 mensais.
Auxílio à Mobilidade.
Auxílio para atividade física.
Seguro de Vida.
Day off de aniversário.
Ambiente de aprendizado contínuo.

Informações da Empresa:
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é referência em serviços técnicos especializados e customizados. Nossa missão é transformar organizações por meio de soluções em gestão e sustentabilidade, sempre pautadas pela ética, transparência e excelência operacional. Somos um time multidisciplinar que acredita que o crescimento sustentável acontece quando pessoas e processos são cuidados com o mesmo nível de atenção.

Saiba mais em www.Confidencial (Apenas para Cadastrados).com.br e @Confidencial (Apenas para Cadastrados).br