AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17:50h com 1h de almoço
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar documentos e arquivos para garantir fácil acesso e segurança das informações.
• Controlar agendas e compromissos para otimizar o fluxo de trabalho.
• Registrar e atualizar dados em planilhas para manter a base de informações precisa e atualizada.
• Apoiar e direcionar colaboradores para facilitar a comunicação interna e externa.
• Lançar Notas fiscais e atuar no processamento de contas a pagar utilizando sistema SAP.
• Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes multidisciplinares para melhorar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
• Comunicar-se de forma clara com fornecedores e clientes para fortalecer relacionamentos e garantir o cumprimento de prazos.
• Contribuir para a implementação de melhorias em fluxos de trabalho que reduzam retrabalhos e otimizem recursos.
• Participar de treinamentos e atualizações para aprimorar conhecimentos em ferramentas administrativas e práticas do setor.

Requisitos:

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo,
• Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe,
• Domínio intermediário do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Competências Técnicas

• Vivência em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas com autonomia.
• Organização e atenção aos detalhes para garantir a qualidade das entregas.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades.

Diferenciais

• Cursando graduação em Administração ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Conhecimento em sistemas de gestão administrativa e/ou SAP será um diferencial.
• Conhecimento básico em contabilidade e finanças.
• Experiência com atendimento ao cliente e suporte interno.

Benefícios:
Águia Clube - Clube de Benefícios , Atendimento psicológico, Auxilio Doença , Auxilio Funeral, Bicicletário, Café da manhã , Convênio com Instituições de Ensino, Convênio Sesc, Convênio Sest Senat, Cooperativa de Crédito, Estacionamento, Informado na entrevista, Kit Escolar , Passagem de férias, Plano de saúde, Plano odontológico , Previdência privada, Previdência Privada, Programa Jovem Aprendiz para familiares dos colaboradores , Restaurante na Empresa, Salário família , Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte, Vestiário