* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SALÁRIO E BENEFÍCIOS
- Salário: R$ 2.000,00
- Vale Alimentação: R$ 500,00
- Auxílio transporte: R$ 300,00
Principais funções do cargo
Atendimento e relacionamento com clientes
- Atendimento inicial ao cliente – até qualificação.
- Colaborar na elaboração de propostas para clientes.
- Acompanhar reuniões com clientes e registrar todas as demandas específicas (cor, tipo de flor, detalhes de arranjos, porcentagem de cor, referências visuais), pensando na receita de flor e no mapa de montagem.
- Organizar e preparar os ambientes para reuniões com clientes.
- Enviar propostas comerciais para clientes.
Comunicação interna e apoio à equipe
- Repassar para a equipe de trabalho as orientações definidas pela direção.
- Alinhar informações de agenda, horários e detalhes de eventos com a equipe.
- Agendar reuniões com fornecedores para alinhamento operacional.
- Controlar a agenda da diretoria e os compromissos estratégicos da empresa.
Compras, fornecedores e finanças
- Fazer pedidos de compras de materiais diversos relacionados a eventos, garantindo a reposição adequada.
- Acompanhar prazos e entregas de fornecedores e informar atrasos ou problemas à gestão.
- Apoiar na organização e controle financeiro básico (entrega de recibos e notas fiscais à auxiliar administrativa).
Organização administrativa e operacional
- Digitar e atualizar o descritivo de montagem de eventos no computador, com base nas orientações da liderança.
- Organizar o registro e o controle do acervo (móveis, peças decorativas), mantendo o sistema atualizado.
- Apoiar o controle de estoque e a conservação dos materiais, informando necessidades de manutenção ou reposição.
- Elaborar e manter atualizados documentos e relatórios de acompanhamento dos eventos.
- Apoiar no planejamento logístico de montagem e desmontagem, organizando informações de cargas, rotas, horários e checklists.
- Controlar checklists e fluxos de processos, verificando se as etapas estão sendo cumpridas e informando pendências à direção.
Pós-evento e suporte geral
- Realizar o pós-evento com os clientes.
- Acompanhar o feedback de clientes após eventos e registrar melhorias.
- Propiciar suporte administrativo geral à gestão, conforme a demanda.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 por mês
Benefícios:
- Auxílio-combustível
- Vale-alimentação
Local do trabalho: Presencial