Auxiliar Administrativo

VAGA: Auxiliar Administrativo

Óleo Verde – Setor Administrativo

Descrição da Vaga

A Óleo Verde está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar as rotinas operacionais e administrativas da empresa, garantindo organização, precisão nos lançamentos e bom atendimento aos clientes.

Buscamos um profissional que aprenda rápido, execute rotinas com responsabilidade e mantenha padrão de qualidade nas atividades diárias, mesmo sob supervisão. É fundamental ter boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Entregas Esperadas

O profissional deverá garantir:

• Atendimento básico e cordial aos clientes (WhatsApp, telefone e presencial);
• Lançamentos corretos no sistema interno, sem retrabalho;
• Emissão adequada de certificados de coleta e recibos;
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Follow-up simples com clientes (confirmação de coleta, retorno de pendências);
• Atualização de planilhas e controles administrativos;
• Apoio na organização de rotas e demandas operacionais quando solicitado.

Principais Atividades

• Atendimento e direcionamento de solicitações;
• Registro de informações de coleta no sistema;
• Conferência de dados antes de finalizar documentos;
• Apoio na comunicação entre setor comercial e operacional;
• Organização de contratos, recibos e comprovantes;
• Acompanhamento de pendências simples;
• Suporte administrativo geral ao Gestor de Operações e Financeiro.

Perfil Comportamental Esperado

• Aprende rápido e se adapta às rotinas;
• Executa tarefas com supervisão e segue orientações;
• Organizado(a) e atento(a) a detalhes;
• Boa comunicação e postura profissional;
• Proativo(a) dentro das atividades definidas;
• Ainda depende de orientação para lidar com exceções e picos de demanda, mas demonstra disposição para evoluir.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática (Excel, WhatsApp Web, sistemas simples);
• Organização e responsabilidade com prazos;
• Boa escrita e comunicação verbal.

Diferenciais

• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Vivência em empresas de logística ou operações.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.600,00 - R$2.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial