AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte à área de Serviços de Tecnologia, com foco na organização, controle e confiabilidade dos processos administrativos, documentos, contratos e ativos de TI.

A posição é essencial para garantir padronização, rastreabilidade, compliance e apoio à governança de TI, em um ambiente dinâmico, regulado e com alto volume de informações sensíveis. Procuramos um perfil organizado, disciplinado, responsável e confiável, que valorize documentação e siga processos com rigor.

🔎 Principais Responsabilidades

• Organizar e manter processos administrativos da área de TI
• Controlar e organizar documentos, evidências e registros para auditorias
• Apoiar demandas administrativas entre TI, Jurídico, Compras e fornecedores
• Acompanhar contratos, assinaturas, evidências e validações documentais
• Apoiar na revisão e organização de políticas, normas e procedimentos internos
• Atender e acompanhar chamados administrativos de tecnologia
• Controlar e acompanhar solicitações de compra (registro, status e documentação)
• Apoiar a gestão de ativos de TI (inventário, movimentações, baixas e registros)
• Elaborar e manter relatórios, controles e registros administrativos
• Apoiar a gestão na identificação de pendências, prazos e riscos administrativos

🎯 Perfil Esperado

• Organização e disciplina administrativa
• Atenção a detalhes e foco em rastreabilidade
• Responsabilidade com prazos, processos e confidencialidade
• Boa comunicação para interação com diferentes áreas
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Postura colaborativa e de apoio à gestão

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
• Conhecimento prático de:
• Excel (controles, filtros, acompanhamento)
• Word (documentação)
• E-mail corporativo
• Facilidade com sistemas (ERP, chamados, inventário)

Benefícios 🤩

• Vale alimentação e/ou vale refeição;
• Vale transporte ou auxílio estacionamento;
• Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional;
• Convênio academia;
• Seguro de vida;
• Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas;
• Day Off no mês de aniversário;
• Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade;
• Kit maternidade e paternidade;
• Programa de indicação de funcionários;
• Convênio Pet.

Oportunidades internas de uma empresa multinacional, referência global como um dos maiores provedores de soluções de tecnologia. A Confidencial (Apenas para Cadastrados) busca pessoas talentosas, inovadoras e que gostam de desafios. Somos comprometidos a proporcionar igualdade nas oportunidades de trabalho e desenvolvimento. Por isso, não fazemos distinções com base em etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, qualquer tipo de deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.

Venha fazer parte de um ambiente em que você pode IMPULSIONAR O SEU SUCESSO e ir além do que imagina na sua carreira 🚀

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) quer que você seja líder de sua própria trajetória, independente do seu cargo, permitindo que você atinja seus objetivos pessoais e profissionais em um lugar colaborativo e inovador que promove a inclusão de todas as pessoas.

Para garantir um ambiente acolhedor, contamos com grupos de afinidade e campanhas de conscientização ao longo do ano para abordar tópicos como a equidade de gênero e racial e a inclusão de pessoas LGBTQIA+ e com deficiência. Além disso, possuímos metas e vagas afirmativas com o objetivo de tornar nosso time cada vez mais diverso, afinal, aqui vamos além de teorias e colocamos tudo em prática🧒🏻👦🏾👩🏻‍🦰👩🏿‍🦱

Se você já deu match com esses valores, se inscreva em nossas oportunidades e conheça mais sobre nós 😊. Se quiser entender como tratamos seus dados pessoais em processos seletivos, é só clicar aqui.