* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Empresa está em busca de um(a) profissional altamente organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte direto à alta liderança. Essa posição é fundamental para garantir a eficiência dos processos internos da diretoria, incluindo gestão de pessoas, organização de reuniões, controle de documentos e apoio administrativo a diversas áreas. O profissional será o elo entre a presidência, diretoria e demais setores da companhia, com atuação transversal em áreas como financeiro, jurídico, RH e comunicação com matriz e filiais.
Principais responsabilidades
- Controlar agendas, compromissos e marcação de reuniões dos diretores.
- Organizar e solicitar viagens nacionais e internacionais (aéreo, hospedagem, locação de veículos, transfers, roaming internacional, liberação de cartão corporativo e adiantamentos).
- Apoiar gerentes que acompanhem os diretores em viagens.
- Conferir, encaminhar para liberação e arquivar notas fiscais relacionadas às despesas da diretoria (passagens, hotéis, locações, transfers, entre outros).
- Elaborar, conferir e encaminhar ao Financeiro o relatório mensal de despesas dos diretores.
- Receber visitantes e organizar toda a logística de acomodação, hospedagem e transporte.
- Apoiar nas rotinas administrativas da área, garantindo organização e cumprimento de prazos.
Requisitos técnicos
- Inglês Avançado; Alemão Intermediário.
- Pacote Office Intermediário.
Perfil comportamental
Organização, detalhismo, capacidade de resolução e proatividade.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)