Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga:
Responsável por apoiar as atividades administrativas da área de logística, com foco na contratação, controle e acompanhamento de transportadoras, garantindo o cumprimento de prazos, custos e qualidade dos serviços, além do correto fluxo de documentação logística.

Principais responsabilidades:

• Apoiar no processo de cotação e contratação de transportadoras, analisando preços, prazos e condições comerciais;
• Manter atualizado o cadastro de transportadoras e suas documentações (contratos, seguros, certificados, etc.);
• Realizar agendamentos de coletas e entregas conforme programação;
• Acompanhar diariamente as entregas e coletas, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Controlar e conferir documentos de transporte (CT-e, romaneios, comprovantes de entrega, entre outros);
• Apoiar na conferência e liberação de faturas de transportadoras, identificando e tratando divergências;
• Registrar e acompanhar ocorrências logísticas (atrasos, avarias, devoluções), apoiando na solução junto às transportadoras;
• Alimentar planilhas e sistemas com indicadores de desempenho (prazo de entrega, avarias, custos, etc.);
• Apoiar na análise de indicadores logísticos e na proposição de melhorias;
• Realizar atendimento interno, fornecendo informações sobre status de entregas e prazos;
• Apoiar atividades de faturamento e emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e).

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Domínio no pacote office e sistemas ERP;
• Experiência na área de logística ou transporte;

Diferencial:

• Ensino superior completo ou em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em contratação de fretes e relacionamento com transportadoras;
• Conhecimento em faturamento e documentos fiscais (NF-e, CT-e);

Competências:

• Organização e planejamento;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Atenção a detalhes e cumprimento de prazos;
• Perfil proativo e colaborativo.