* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.
Responsabilidades e atribuições
1- Organizar os prontuários físicos e prepará-los para o processo de conversão para o formato digital. Selecionando somente documentos pertinentes e expurgando documentos desnecessários. Otimizar o tempo para o processo de conversão do prontuário.
2- Converter documentos formato físico para o digital trabalhando a indexação, categorias e subcategorias do prontuário digital. Utilizando o ambiente de gestão documental preparado especificamente para esse fim. Cumprir Portarias Ministeriais advindas do MEC e da gestão direta.
3- Atender a solicitações de setores que fazem uso das informações do acervo acadêmico digital. Realizando atendimento, esclarecimento de dúvidas gerais e upload de documentos na plataforma. Agilizar processos, compartilhamento e pesquisa de informações.
4-Zelar pela a manutenção dos padrões da base de dados do acervo acadêmico digital. Verificando a entrada diária dos documentos advindos de outros setores e atualização constante dos documentos da base de dados. Manter padronização e higienização da base de dados.
5- Auxiliar na organização constantemente do espaço físico do acervo documental até sua conversão total para o digital. Remanejar o acervo conforme o andamento do projeto de GED. Para melhor organização das tarefas diárias, preservação dos documentos a serem convertidos, organização e liberação futura do espaço para reaproveitamento pela instituição.
6- Atualizar constantemente os dados das metas estipuladas pelo cronograma do projeto de GED – Gerenciamento eletrônico de documentos. Fornecendo dados diários em planilhas para gerenciamento da gestão e possíveis atualizações do cronograma.
7- Prestar suporte aos setores que fazem uso dos ambientes de pesquisa e upload de documentos. Respondendo à dúvidas e reforçando o treinamento de utilização do ambiente. Para melhor familiarização dos setores que fazem uso do ambiente.
8- Auxiliar na organização geral do setor, atendendo as demandas repassadas pela gestão direta através do supervisor do setor. Para garantir o cumprimento das atividades diárias, organização e pleno funcionamento e do setor.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo;
Conhecimento em Pacote Office.
Informações adicionais
Benefícios: Assistência Odontológica, Pronto Atendimento via Telemedicina e Universidade Corporativa.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
Vem pra Família Marcelina
A Página de Carreiras é o nosso banco de talentos! Ela foi criada para que estudantes e profissionais possam cadastrar seus currículos para atuarem na Rede de Educação Santa Marcelina. Aqui, você encontra todas as nossas vagas abertas e pode se candidatar de forma simples e rápida!
Ao fazer parte da nossa Rede, você tem a oportunidade de aliar propósito e realização profissional, nos ajudando na nossa missão de educar, formar, curar e construir.
NOSSA MISSÃO VAI ALÉM DE QUALQUER FRONTEIRA!
A internacionalidade do Instituto já demonstra a amplitude de sua missão: 8 países, espalhados por 3 continentes.
A Congregação Marcelina fundou seu primeiro colégio no Brasil em 1912, em Botucatu (SP). Desde então, não parou de crescer.
Hoje são diversos colégios, faculdades, obras sociais e hospitais, presentes em 16 municípios, espalhados por 9 estados.
Mais de 2.000 colaboradores
Mais de 10.000 estudantes
Corpo docente em permanente formação
Conhecimento aliado aos valores morais e cristãos
Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e Educação Superior