Auxiliar Administrativo

A Leadec, com mais de 60 anos de experiência global, é líder em soluções industriais, reconhecida por sua excelência e compromisso com a sustentabilidade. Investimos no desenvolvimento de talentos em um ambiente colaborativo e dinâmico, atuando nas principais indústrias, como automotivo, químico, farmacêutico e alimentos e bebidas

Junte-se a nós!

Descrição da vaga

Apoiar a execução das rotinas administrativas do contrato de manutenção, assegurando a organização de documentos, o correto lançamento de informações e o suporte às atividades operacionais. Nesta posição, você será responsável por auxiliar nos controles internos, atendimento a demandas administrativas e suporte à equipe, contribuindo para a fluidez dos processos e qualidade das entregas.

Principais responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor, garantindo organização e controle das atividades;
• Realizar lançamentos de dados em sistemas e planilhas;
• Auxiliar na emissão e controle de relatórios operacionais;
• Abrir, atualizar e encerrar ordens de serviço (OS);
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e registros da área;
• Apoiar no controle e envio de notas fiscais e documentos ao financeiro;
• Auxiliar no controle de horas trabalhadas e indicadores operacionais (coleta e envio de dados);
• Atender chamados administrativos e dar suporte às demandas da equipe;
• Realizar solicitações internas de materiais e acompanhar pedidos;
• Executar outras atividades correlatas inerentes ao cargo.

Competências esperadas

Além das habilidades mencionadas, valorizamos profissionais com boa comunicação, organização, proatividade e atenção aos detalhes. É importante ter facilidade para lidar com rotinas administrativas, cumprir prazos e seguir processos estabelecidos. Também é essencial ter bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe, contribuindo para um ambiente colaborativo e produtivo.