Auxiliar Administrativo

Estimado(a) Candidato(a),

Nós da Confidencial (Apenas para Cadastrados) estamos à procura de um O Auxiliar Administrativo – Diário de Bordo é responsável por realizar o controle, conferência e lançamento das informações provenientes dos diários de bordo preenchidos pelos motoristas, garantindo a integridade dos dados operacionais e o correto processamento das horas extras, adicionais noturnos e demais eventos relacionados à jornada de trabalho. Atua de forma integrada com os sistemas de telemetria e controle operacional, assegurando a conformidade e a precisão das informações.

Principais Atividades e Responsabilidades:

• Receber, organizar e lançar em planilhas os diários de bordo preenchidos pelos motoristas;
• Conferir as informações registradas, realizando o cruzamento de dados com os sistemas Unitrac, telemetria e fichas técnicas de viagens;
• Verificar divergências e inconsistências nos registros, reportando ou corrigindo conforme os procedimentos internos;
• Apoiar na apuração de horas extras, adicional noturno e demais eventos variáveis, conforme o trajeto e as linhas de operação;
• Emitir advertências e comunicações disciplinares aos colaboradores em casos de preenchimento incorreto dos diários de bordo após treinamento, bem como por faltas injustificadas;
• Garantir a atualização e o arquivamento adequado dos documentos e planilhas sob sua responsabilidade;
• Apoiar as áreas de Recursos Humanos e Operações no fornecimento de informações para fechamento de folha e auditorias internas;
• Colaborar com a melhoria contínua dos processos de controle operacional e administrativos relacionados ao diário de bordo.

Requisitos do Cargo:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário em Excel e boa habilidade com planilhas;
• Experiência com rotinas administrativas e conferência de documentos operacionais;
• Atenção aos detalhes, organização e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e postura para tratativas com motoristas e gestores.

O que oferecemos:

• Contrato de trabalho em regime de tempo integral;
• Salário competitivo e benefícios adicionais;
• Ambiente de trabalho desafiador e gratificante.

Se estiver interessado(a) em se juntar à nossa equipa e contribuir para o nosso crescimento, envie-nos o seu currículo atualizado para a nossa consideração.

A sua candidatura será tratada com total confidencialidade.

Aguarde a nossa resposta.

Equipa de Recrutamento da Confidencial (Apenas para Cadastrados).