Auxiliar Administrativo

Auxiliar na execução de atividades de rotinas administrativas, prestando apoio no tocante a controles administrativos, lançamentos de Notas Fiscais, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas, etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.

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  Auxiliar nas atividades administrativas, que se fizerem necessárias ao Departamento;
• Realizar requisição de materiais, conforme necessidade e autorização do superior imediato;
• Lançar e conferir informações, notas fiscais, baixas, em sistema próprio;
• Auxiliar no armazenamento, controle e distribuição de chaves dos veículos;
• Efetuar o controle das multas dos motoristas e as providências aos devidos pagamentos;
• Auxiliar no preenchimento de relatórios, planilhas, cadastros, referente aos processos do departamento;
• Elaborar, receber e encaminhar documentos e/ou materiais, pertinentes ao departamento;
• Arquivar documentos do departamento, organizando por assunto e cronologicamente, possibilitando o rastreamento;
• Executar equipamentos de cópias reprográficas, computadores, scanner, entre outros;
• Realizar atendimentos telefônicos, bem como, atendimento a funcionários e clientes (quando necessário);
• Efetuar, através de contatos telefônicos, levantamento de dados para cotações de pequena complexidade, para posicionamento ao superior imediato;
• Executar outras tarefas compatíveis, conforme exigência para o exercício da função;
• Cumprir as normas de qualidade, segurança do trabalho e meio ambiente quanto à maneira segura e correta de executar as tarefas, a fim de evitar acidentes e impactos ambientais;
• Manter a organização e limpeza do departamento.
• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

• Ensino Médio (2º Grau)