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Auxiliar Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São José do Rio Preto-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT


O que você vai fazer (Responsabilidades)

  • Organizar e controlar documentos administrativos utilizando Excel e sistemas internos para garantir a eficiência operacional.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, registrando informações no software de gestão para manter o fluxo de comunicação claro.
  • Atualizar planilhas financeiras e auxiliar no controle de contas a pagar e receber com precisão.
  • Preparar relatórios periódicos para apoiar a tomada de decisão da equipe administrativa.
  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição conforme a demanda para evitar faltas.

Como você vai interagir e impactar

  • Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a produtividade.
  • Comunicar-se com fornecedores e parceiros para garantir o cumprimento de prazos e qualidade nos serviços.
  • Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho utilizando ferramentas digitais e metodologias ágeis.
  • Participar de reuniões para alinhar metas e apoiar projetos que impactam diretamente nos resultados da empresa.

Requisitos:


Requisitos Indispensáveis

  • Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.

Competências Técnicas

  • COnhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP.
  • Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais.
  • Conhecimento em rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais e controle de agendas.


Competências Comportamentais

  • Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Trabalho em equipe e colaboração.
  • Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Diferenciais

  • Conhecimento em Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
  • Experiência com atendimento ao cliente e suporte interno.
  • Capacidade de análise de dados básicos e elaboração de relatórios.
  • Conhecimento em fluxo de caixa e rotinas financeiras básicas.

Benefícios:
Vale-alimentação