* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Descrição:
Requisitos:
Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.
Responsabilidades:- Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos.
- Conciliar extratos bancários e transações de cartões.
- Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.
- Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.
- Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade.
- Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.
Agilidade e Excelência na Comunicação:
- Ser rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, por telefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais.
- Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação.
- Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente.
- Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.
Organização, Previsibilidade e Execução:
- Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança.
- Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência.
- Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente.
- Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.
Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas:
- Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa.
- Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos.
- Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.
- Ensino médio completo
- Experiência anterior na área administrativa
- Conhecimento em informática (Pacote Office)
- Boa comunicação e organização
- Disponibilidade para início imediato