Auxiliar Administrativo

Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados):

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é líder no mercado de produtos personalizados, oferecendo uma variedade de itens como bandeiras, camisetas, canecas e chinelos, todos personalizados para atender às necessidades únicas de nossos clientes. Valorizamos a criatividade, a inovação e estamos comprometidos em fornecer um serviço excepcional.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) busca Assistente de Backoffice:

Nossa empresa está em busca de um Assistente de Backoffice para apoiar as operações diárias, gerenciar pedidos de clientes, processar informações, acompanhar entregas e manter registros precisos. O candidato ideal deve ter experiência em funções administrativas, atenção aos detalhes e habilidade em sistemas de gerenciamento.

Nós buscamos uma pessoa organizada e eficiente, confortável em ser um membro de uma equipe. Desejável fácil acesso à empresa (Zona Sul de São Paulo), experiência com backoffice/atendimento ao cliente e administração é uma exigência, disponibilidade de horários, conhecimento em informática (planilhas, internet, sistemas de gestão). Capacidade analítica, proatividade, agilidade, foco em resultados, comprometimento e resiliência.

Você ficará responsável pelas seguintes atividades:

• Tarefas administrativas
• Conferir pedidos, pagamentos e notas fiscais
• Cadastros e sistemas.
• Lançamentos e atualizações em sistemas (ERP, planilhas, CRMs)
• Apoiar o financeiro, o comercial e o administrativo
• Gerenciamento de pedidos e acompanhamento de entregas;
• Atendimento ao cliente via e-mail, telefone, e WhatsApp
• Manutenção de registros precisos e organizados;
• Suporte à equipe de vendas com informações de pedidos;
• Resolução de problemas e questões de clientes;
• Auxílio em processos de pós-venda.

Requisitos:

• Experiência Mínima de 3 anos em BackOffice ou funções administrativas;
• Conhecimento de E-commerce e sistemas de gestão;
• Pacote Office básico ou intermediário;
• Habilidade analítica e atenção aos detalhes;
• Bom uso da língua portuguesa (escrita e falada);

Diferenciais:

• Conhecimento de ERP;
• Experiência em logística e acompanhamento de pedidos;
• Familiaridade com o setor de produtos personalizados;
• Desejável fácil acesso à empresa (Zona Sul de São Paulo).

Horários

De segunda a sexta, das 09:00hrs as 18:00hrs e sábado das 08:00hrs as 12:00hrs

OBS: Caso trabalho adiantado o Sábado não precisará trabalhar!

Salário e Benefícios

R$2.100,00 + VT:

• Plano Odontológico (Amil Dental)
• Gympass (Academia com desconto)
• Day-Off (No dia do seu niver não trabalha)
• Seguro de Vida
• Auxílio Faculdade (Ajuda de custo para quem esta fazendo faculdade)
• Coffe-break (Fornecimento de Coffee Break para uma pausa)
• Café da manha (Oferecemos café da manha)
• Desconto em produtos (30% de desconto em produtos Confidencial (Apenas para Cadastrados))