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Auxiliar Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Auxiliar no planejamento dos projetos de obras, realizando atividades administrativas e interagindo com as demais áreas da empresa (comercial, instalações, manutenção, financeiro, etc.) e fornecedores, com input de notas e solicitações de compras.

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar processos de compras: Criar solicitações e acompanhar todo o fluxo de aquisição de produtos, assegurando que os prazos sejam atendidos.
  • Auxiliar na gestão financeira da obra: Controlar receitas e fluxo de caixa (faturamento, provisionamento e reversão), utilizando sistemas SAP e TOTVS, além de elaborar relatórios em Excel, garantindo a margem do projeto.
  • Dar suporte na emissão de notas fiscais: Acompanhar e comunicar supervisores sobre liberações e emissão de notas, utilizando diferentes canais (telefone, e-mail, aplicativos de mensagem), para garantir o envio correto dos materiais ao cliente.
  • Gerenciar solicitações de terceiros: Criar pedidos de compra para liberação de medições, utilizando Fusion e SAP.
  • Acompanhar tratativas de faturamento direto: Monitorar processos via sistemas e manter comunicação ativa para garantir prazos e qualidade na execução.

Requisitos e qualificações

  • Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Superior em Curso ( Administração etc);
  • Conhecimento intermediário nas ferramentas do pacote office.
  • Bom conhecimento no sistema SAP, TOTVS.
  • Experiência: Mínimo de 1 ano nas atividades administrativas.
  • Competências: Organização, planejamento de atividades e resultados, comprometimento com prazos, pró-atividade na identificação de problemas e apresentação de soluções.

Informações adicionais

Benefícios: VT + VR/VA + Assistência Médica e Odontológica + Seguro de Vida, credenciamento com Sesc, faculdades, academias e restaurantes.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Gente e Gestão
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Quem somos nós:

A e-Vertical é a empresa líder no mercado de Automação Predial, com Operação de BMS, Operação Remota de Segurança Eletrônica, Instalação e Manutenção de Sistemas e Manutenção Predial.


Há 20 anos atuamos no mercado imobiliário e corporativo, com presença nos mais modernos edifícios comerciais de São Paulo e Rio de Janeiro. Operamos também em galpões logísticos, hospitais. Instituições de ensino, instituições culturais, hotéis, shoppings e data centers distribuídos por todo o Brasil e América Latina, com soluções integradas, abertas e multiplataforma.


Desde 2022, a e-Vertical passa a integrar o Grupo GPS líder na prestação de serviços no Brasil.


Nosso jeito de ser:

Nossa Missão

Todos servindo com orgulho e dedicação, nos tornando essenciais aos nossos Clientes.


Nossa Visão

Ser referência no mercado de Automação Predial, com Operação de BMS, Operação Remota de Segurança Eletrônica, Instalação e Manutenção de Sistemas e Manutenção Predial. Ser respeitada por oferecer soluções inovadoras, pela qualidade da sua entrega e pela capacidade de oferecer a melhor relação custo-benefício para os seus Clientes.


Nossos Valores

· Espírito de servir;

· Trabalho em equipe;

· Disciplina;

· Autodesenvolvimento;

· Comprometimento; e

· Empresariamento.


Nossos Produtos:

· Touchless;

· Instalação de Sistemas de CFTV;

· Monitoramento de Temperatura Corporal;

· Sistemas de Detecção e Alarme de Incêndio;

· Sistema BMS;

· Reconhecimento Facial;

· Controle de Acesso Digital.

Nossos Serviços:

· Operação Remota de BMS;

· Operação Remota de CFTV;

· Instalação de Sistemas;

· Manutenção Predial.