* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES: Orçamento, análise e controle de compras, incluindo a verificação da conformidade dos itens solicitados, validação de informações e análise cadastral, fiscal e documental de fornecedores e prestadores de serviços, assegurando o cumprimento das exigências legais. Análise de propostas de serviços, conferência e análise de contratos, verificação das condições fiscais aplicáveis e validação de notas fiscais, garantindo aderência às condições contratuais e aos pedidos de compra. Criação, acompanhamento e finalização de pedidos de compra junto ao setor financeiro, assegurando o correto fluxo dos processos e cumprimento de prazos. Acompanhamento e análise de relatórios, controle e organização de assinaturas e documentações contratuais, apoio na elaboração de controles administrativos e relatórios gerenciais em Excel, contribuindo para a organização, conformidade e eficiência dos processos internos.
CURSOS:
Ensino médio completo (obrigatório).
Cursos técnicos ou de qualificação em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.
REQUISITOS:
Experiência anterior em rotinas administrativas, compras ou apoio ao setor administrativo;
Conhecimento básico em processos de compras, cotações e pedidos de compra;
Noções de análise de notas fiscais, contratos e documentação de fornecedores e prestadores de serviços;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para trabalhar com controles, relatórios e planilhas em Excel;
Pro atividade, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
SALÁRIO + BENEFÍCIOS: VT OU VR AUTO, VA, VR, PLANO MÉDICO E ODONTO, SEGURO DE VIDA E TOTALPASS.
LOCAL: Vila Andrade (Zona Sul) - SP
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Auxílio-educação
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Qual a sua pretensão salarial?
- Possuí fácil acesso a região da Vila Andrade (ZS)? Informe seu CEP.
- Descreva sua experiência com rotinas administrativas e como você organiza suas atividades para cumprir prazos e manter os processos atualizados.
- Explique como você costuma realizar o controle de compras, cotações ou pedidos de materiais e serviços no seu dia a dia profissional.
- Conte como é sua experiência com conferência de documentos, notas fiscais ou contratos e quais cuidados você considera essenciais nesse processo.
- Relate uma situação em que você precisou lidar com fornecedores ou prestadores de serviços. Como foi sua atuação e qual foi o resultado?
- Fale sobre seu nível de conhecimento em Excel e como você já utilizou planilhas para controle, organização ou elaboração de relatórios administrativos.
- Já atuou em Facilities?
Local do trabalho: Presencial