* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Prestar suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização, controle e eficiência dos processos internos.
Atuar no acompanhamento de despesas, controles financeiros, compras, serviços e demais atividades administrativas, assegurando a disponibilidade de informações confiáveis para a tomada de decisão e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atividades de apoio administrativo relacionadas ao controle de despesas, compras, contratos de manutenção e recursos das unidades operacionais vinculadas aos contratos de clientes;
- Efetuar o preenchimento, conferência e lançamento de notas fiscais e faturas em planilhas de controle e sistemas corporativos, garantindo a correta classificação contábil e dos centros de custo, conforme orçamento e diretrizes de cada contrato.
- Apoiar os processos de solicitação, prestação de contas e controle de caixas fixos e adiantamentos das unidades, assegurando a conformidade das informações financeiras.
- Auxiliar na gestão e acompanhamento de processos administrativos, incluindo controle de estoque de materiais de escritório, levantamento de orçamentos, solicitação de compras e contratação de serviços.
- Realizar registros, atualizações e consultas em sistemas corporativos e planilhas de controle, contribuindo para a disponibilização de informações precisas, organizadas e atualizadas.
- Executar atividades administrativas da área seguindo procedimentos, normas internas e orientações estabelecidas, garantindo qualidade, padronização e cumprimento dos prazos definidos.
- Prestar suporte ao gestor imediato e às equipes envolvidas, colaborando para a agilidade e eficiência das rotinas administrativas.
- Auxiliar no atendimento telefônico, registrando e direcionando informações, recados e solicitações de forma clara e adequada, contribuindo para uma comunicação eficiente entre as áreas e partes interessadas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo.
- Experiência prévia em atividades administrativas.
- Vivência com controles financeiros, lançamentos de notas fiscais e utilização de planilhas será considerado um diferencial.
Conhecimentos Desejáveis
- Pacote Office, com foco em Excel.
- Noções de rotinas administrativas e financeiras.
- Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP).
Competências
- Organização e atenção aos detalhes.
- Comunicação clara e objetiva.
- Trabalho em equipe.
- Relacionamento interpessoal.
- Proatividade.
- Comprometimento com prazos e resultados.
- Capacidade de planejamento e controle de atividades.
Informações adicionais
- Modelo de contratação: CLT - 100% presencial
- Horário de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 as 18:00.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação