Auxiliar de Arquivo

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Junior

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados) sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho na Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Fornecemos soluções especializadas e sustentáveis ​​em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação digital, data centers, gerenciamento do ciclo de vida de ativos e armazenamento, manuseio e logística de obras de arte. Temos orgulho de fazer parceria todos os dias com nossos 225.000 clientes em todo o mundo para preservar seus bens inestimáveis, extrair o melhor do seu patrimônio e proteger a privacidade de seus dados de maneira inovadora e socialmente responsável.

Você está curioso para fazer parte de nossa história de crescimento e, ao mesmo tempo, desenvolver suas habilidades em uma cultura que acolherá suas contribuições. Se sim, vamos iniciar uma conversa.

Descrição do cargo

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está em busca de um motivado Auxiliar de Arquivo para integrar nossa equipe de Operações. Nesta função, você será responsável por prestar um serviço de excelência aos nossos clientes, garantindo a pesquisa, o processamento e o controle preciso de toda a documentação de entrada e saída.
Sua capacidade de manter registros organizados e seguir procedimentos estabelecidos é fundamental para o fluxo bem-sucedido dos nossos serviços de gerenciamento de documentos.

O time de Operações é um ambiente dinâmico, colaborativo e focado em resultados, essencial para o sucesso do atendimento ao cliente da Confidencial (Apenas para Cadastrados).

RESPONSABILIDADES

• Controlar e Processar a Documentação: Gerenciar o check-in e check-out de caixas e documentos solicitados ou enviados, realizando a higienização, organização e cadastramento de dados em sistemas internos ou específicos do cliente.
• Realizar Pesquisa e Roteirização: Localizar e retornar as caixas de documentos com precisão (seguindo endereços específicos como corredores, prateleiras e níveis), e coordenar o encaminhamento dos documentos solicitados para a área de roteiro, visando a entrega final ao cliente.
• Garantir a Conformidade e a Exatidão dos Dados: Manter registros meticulosos, preenchendo relatórios de atividades diárias (como o formulário OPLOG) para controle de produção e desempenho, e conferir detalhes da documentação com as solicitações e dados do sistema.

REQUISITOS

• Ensino Médio Completo
• Forte capacidade de organização habilidade em manter o ambiente de trabalho organizado e gerenciar o tempo de forma eficaz.
• Demonstrada atenção concentrada e agilidade na execução de tarefas detalhadas, como pesquisa de documentos, entrada de dados e processamento.
• Habilidade para trabalhar em equipe, colaborando de forma proativa para o atingimento dos objetivos setoriais.

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?

• Local: Jundiaí - SP
• Jornada de Trabalho: 44 Horas Semanais.
• Plano de Saúde e Plano Odontológico.
• Refeição no Local
• Seguro de Vida
• Vale Transporte e/ou Fretado.
• Oportunidades de aprendizado contínuo e crescimento profissional.

Se você está pronto para integrar uma empresa onde a Cultura e os Valores são praticados diariamente, Candidate-se agora! Mal podemos esperar para saber mais sobre você.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.100,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Possui ensino médio completo?
• Você tem fácil acesso a Jundiaí?

Local do trabalho: Presencial