Auxiliar de contratos

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Junior

*Realizar suporte de atendimento às áreas internas e fornecedores quanto às demandas da área de contratos, através de ferramenta especifica de chamados (Gestãox), e-mail e telefone; * Acompanhar o andamento das assinaturas de documentos em sistema de apoio suprindo a gestão com informações e levantamentos para ações de conclusão do processo de assinatura de contratos; * Realizar levantamento e acompanhamento das assinaturas de acordos comerciais, auxiliando no levantamento e atualização dos indicadores de "contratos não assinados" através de pesquisa nos sistemas principal e de apoio; * Realizar elaboração de contratos comerciais, aditivos e rescisões (negociações entre fornecedores e compradores) - categoria simples com base em modelo pré-definido pelas áreas comerciais e jurídica e modelos pré-cadastrados em sistema próprio (Gestaox); * Realizar manutenção dos contratos no sistema (ERP) e nos sistemas de apoio garantindo a atualização e aplicação dos percentuais de desconto, retorno e crescimento, dentre outros, conforme negociação comercial; * Realizar análise de divergência de descontos (notas ficais x contrato) quando solicitado - análise simples de conferência entre sistema vs contrato assinado; * Realizar atualização e manutenção dos contratos no ERP Concinco (TOTVS) para suporte ao Contas a Pagar nos processos de notas fiscais de entrada e/ou devolução (aplicação de descontos); * Dar suporte ao setor comercial, financeiro e contas a pagar no entendimento e uso das ferramentas de contratos bem como ao processo de solicitação de demandas à área de contrato; * Dar suporte ao gestor direto no cumprimento dos fluxos e das premissas de trabalho da área para garantia das entregas, * Elaborar relatórios utilizando ferramentas de extração de dados para coletar informações para pesquisas e análises solicitadas; Competências necessárias: * Organização e controle das demandas diárias; * Comunicação assertiva no tratamento e relacionamento com o cliente interno e colegas de setor; * Postura colaborativa para a resolução de problemas com foco na solução e na melhoria continua dos processos (direto e indireto); * Pró-atividade na construção de soluções e/ou melhorias dos processos; * Facilidade para aprender e assimilar novos conceitos estando aberto a novas mudanças culturais e profissionais, Benefícios: Aqui você terá acesso aos benefícios que preparamos exclusivamente para você! - Café da Manhã Gratuito: Para garantir a energia da sua manhã nos dias de trabalho; - Almoço Subsidiado: Nossa empresa leva muito a sério a qualidade e valorização de quem está conosco; - Educação: Cursos, Graduação e Pós Graduação com descontos. Nós queremos te ver crescendo com a gente!; - Aula de Inglês: let’s rock it!; - SESC e SENAC: para você curtir os melhores descontos com sua família; - Presente Aniversariante do Mês: para comemorarmos juntos mais um ano de sucesso e conquistas!; - Clube de Vantagens: nossos produtos com desconto exclusivos!; - Cartão Convênio: Desconto em folha nos Supermercados Imperatriz (com desconto) e Brasil Atacadista para nossos colaboradores (após 3 meses); - Cesta Básica - Programa Exemplo Vencedor: compromisso no trabalho, recompensa em casa (após 3 meses); - Plano Odontológico: Diversas especialidades para você e sua família (após 3 meses); - Seguro de Vida: Você é muito importante para nós! (após 3 meses); - Empréstimo Consignado: Para te deixar mais tranquilo. Nós te ajudamos a realizar o seu sonho! (após 1 ano).

• Plano odontológico (19,95 por mês opcional)
• Descontos em clínicas médicas e laboratoriais
• Descontos em universidades
• Café da manhã gratuito
• Almoço com preço subsidiado