Auxiliar de Departamento Pessoal

Responsabilidades e atribuições:

Apoiar os processos de admissões, movimentações, férias, rescisões e afastamentos, realizando organização de documentos, conferências básicas e encaminhamento das demandas ao time de BPO, conforme orientações recebidas.

Auxiliar nas rotinas de controle de ponto eletrônico, apoiando a coleta de informações, organização de registros e direcionamento de dúvidas de colaboradores e líderes, com suporte da coordenação.

Apoiar as atividades relacionadas a benefícios, realizando atendimento inicial aos colaboradores, entrega e envio de cartões, organização de solicitações e acompanhamento operacional junto ao BPO e à equipe interna da Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Realizar atendimento de primeiro nível a colaboradores e líderes por meio dos canais oficiais (ex.: TOKI), registrando solicitações, prestando orientações básicas e encaminhando demandas mais complexas para os analistas ou coordenação.

Apoiar os processos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), como organização de controles, coleta de documentos e interface operacional com o BPO e fornecedores, sempre sob supervisão.

Manter comunicação frequente com a equipe e liderança da área, reportando dúvidas, inconsistências e status das atividades atribuídas.

Contribuir para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos e rotinas do Departamento Pessoal, com foco em aprendizado e desenvolvimento técnico.

Requisitos e qualificações:

Formação:

Ensino superior em andamento em Administração, Recursos Humanos, Psicologia, Contabilidade ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos:

Noções de rotinas de Departamento Pessoal (admissão, férias, rescisão, ponto, afastamentos e benefícios).

Noções básicas de legislação trabalhista e previdenciária.

Conhecimento básico em controle de ponto eletrônico.

Noções de eSocial serão um diferencial.

Pacote Office básico (especialmente Excel).

Experiência:

Experiência inicial ou estágio em rotinas de Departamento Pessoal.

Vivência com atendimento a colaboradores será considerada diferencial.

Competências comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.

Comunicação clara, cordial e respeitosa.

Postura ética e cuidado com informações sensíveis e confidenciais.

Disposição para aprender, evoluir e receber orientação.

Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.

Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Perfil colaborativo e responsável, com abertura para sanar dúvidas e sinalizar inconsistências.

Plano de saúde Hapvida, Bradesco Saúde ou Unimed(de acordo com a disponibilidade do local);

Plano odontológico Hapvida Odonto ou Bradesco dental;

Vale Alimentação ou Refeição Alelo

Seguro de vida 100% custeado pela Confidencial (Apenas para Cadastrados);

Vale transporte;

Convênio farmácia;

Convênio faculdades;

Total Pass;

Plataforma de educação interna;

Plataforma Moodar(Plataforma para Terapia com valores diferenciados para colaboradores)

Que bom que você veio nos visitar virtualmente! Vamos nos conhecer melhor?

O Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados) vem há mais de 35 anos construindo experiências que transformam não só empresas, mas a vida das pessoas, nas 5 regiões do Brasil. Pensamos o futuro com o intuito de impactar vidas e ser o porto seguro da inovação. Nossos espaços são construídos por nossos colaboradores, que vestem a camisa, e constroem diariamente um ambiente de trabalho alegre e colaborativo.

Acreditamos que a confiança é o alicerce do relacionamento com a nossa gente e com nossos clientes, que ela é cultivada através de práticas como: contratar e receber, inspirar, falar, escutar, agradecer, desenvolver, cuidar, celebrar e compartilhar.

Somos muitos, somos diversos, #nossomosConfidencial (Apenas para Cadastrados). Agora é sua vez! Deixa a gente te conhecer também? Vem pra Confidencial (Apenas para Cadastrados) você também.

EI, TODAS AS NOSSAS VAGAS SÃO PREFERENCIAIS PARA PCD! 🤖💙