Auxiliar de Departamento Pessoal

O Auxiliar de Departamento Pessoal é um profissional fundamental para a equipe de Departamento Pessoal, responsável por apoiar as atividades administrativas relacionadas à folha de pagamento. Este cargo exige organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação, contribuindo para o bom funcionamento dos processos de folha de pagamento, benefícios e documentação dos colaboradores.

Formação:

• Cursando a partir 2º período de Administração, Ciências Contábeis ou Gestão de Recursos Humanos;

Experiência profissional:

• Preferível estágio ou efetivos na área administrativa, contabilidade ou RH.

Atividades:

• Processamento da folha de pagamento mensal de contribuintes/sócios e de empregados sem variáveis;

• Administrar benefícios e lançamentos corporativos de VT e VR;

• Controle de vencimentos de férias e licenças;

• Atendimento aos clientes acerca de dúvidas trabalhistas sobre admissão, demissão, 13º salário e férias;

• Elaboração de relatórios do processamento da folha de pagamento, férias e rescisões;

• Consultar seu gestor quando houver dúvidas relacionadas ao departamento.

Deveres e responsabilidades:

• Responsável por coletar e processar as informações de funcionários para processamento da folha de pagamento, férias e rescisões;

• Gerenciar os arquivos da folha de pagamento e de documentos de funcionários dos clientes;

• Responder perguntas básicas de clientes e de funcionários dos clientes;

• Executar admissão e demissão com a supervisão do Gestor;

• Processar folha de pagamento mais simples, sem variáveis ou variáveis simples;

• Fazer envio e acompanhamento de parcelamentos previdenciários;

• Fazer envio dos eventos periódicos e não periódicos da folha de pagamento;

• Manter atualizados os registros dos colaboradores no sistema e seus relatórios nas pastas do drive da empresa;

• Cumprir o programa de educação continuada, conforme orientações do gestor.

Qualificações profissionais necessárias:

• Familiaridade com legislação trabalhista;

• Familiaridade com folhas de pagamento;

• Familiaridade com modelos de rescisão contratual;

• Familiaridade com a funcionalidade dos softwares do Governo;

• Familiaridade com benefícios, férias, afastamentos entre outras;

• Familiaridade ao controle de ponto, registro de atestados médicos, lançamentos na folha de pagamento, cálculo de horas extras e descontos;

• Conhecer os requisitos de arquivamento de documentos;

• Conhecimentos sobre eSocial.