Auxiliar de Diretoria - Unidade Concórdia

 Assistir a Diretoria, acompanhando e executando tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações nas agendas de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo.  Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuodos processos da área;  Recepcionar pessoas que se dirigem à Diretoria colhendo e prestando informações;  Gestão de agenda dos Gerentes Financeiro, de Apoio Assistencial e Controller;  Gestão de agenda dos Superintendentes Geral e Jurídico e Gerente Geral na ausência da Secretária daDiretoria;  Atualização do quadro que fica na sala da Superintendência e Gerencia todos os dias uteis da semana;  Alimentação da agenda do Outllook para todos os agendamentos de reuniões;  Realizar reserva da sala de reuniões da Diretoria através da agenda do Google;  Protocolo de todos os documentos da Diretoria na ausência do Auxiliar Administrativo.  Organização e manutenção dos arquivos da diretoria;  Organização e manutenção do funcionamento da Diretoria;  Responsável pelo protocolo de todas as correspondências recebidas na Unidade Concórdia na ausência daAuxiliarAdministrativo;  Responsável pelo protocolo de todos os documentos da Diretoria enviados para a Unidade Santa Lúcia, naausência daAuxiliar Administrativo.  Responsável por identificar a necessidade de suprimentos e realizar a solicitação via sistema Gesthos;  Cópia e digitalização de documentos;  Efetuar retirada de valores na Tesouraria e realizar acerto de notas no financeiro;  Responsável pelo agendamento das reuniões da Gerência incluindo envio de e-mail, acréscimo na agendado Outlook ealimentação do quadro na sala dos Superintendentes e Gerentes;  Quando houver reunião na sala de reuniões é de responsabilidade da Auxiliar de Diretoria realizar organização da sala, bem como, solicitação de lanche, montagem de equipamentos, etc...  Confecção de todos os documentos oficiais conforme demanda da Diretoria;  Responsável por realizar inscrições em cursos, treinamentos, palestras, workshop etc, da Diretoria e detodos oscolaboradores do Complexo;  Auxiliar a Secretaria da Diretoria na rotina administrativa da área, visando o bom atendimento aosclientes internose externos;  Atendimento telefônico, filtragem das ligações e anotar todos os recados e repassar para os membros da Diretoria;  Abrir OS aos setores de Manutenção e TI quando houver algum equipamento e/ou item com avaria;  Responsável pelas atas e cronogramas de todas as Comissões – Unidade Concórdia;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S.  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor

Auxiliar de Diretoria - Unidade Concórdia

Salário:R$ 2.738,53+ benefícios

Horário: Segunda a Quinta 07:00 as 17:00/ Sexta07:00 às 17:00

Exigida : Ensino médio completo

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração.

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 212,00

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 60,00)

Convênio com o Laboratório Lapeco

O Confidencial (Apenas para Cadastrados) (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte.

Referência em segurança, qualidade e humanização, o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.

Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional, com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica. Nosso propósito é claro: “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”. Para isso, contamos com uma equipe comprometida, multidisciplinar e empática, que acolhe pacientes, acompanhantes e visitantes com respeito, escuta ativa e cuidado integral.

A atuação do HSF vai além de Belo Horizonte: hoje, nossa assistência chega a 42% dos municípios mineiros, e estamos habilitados para a gestão de hospitais também em outros estados. Nossa estrutura moderna, aliada a uma gestão eficiente e a um corpo clínico altamente qualificado, reafirma nosso compromisso com a excelência no atendimento.

Também desenvolvemos projetos sociais transformadores, como o São Chico Acolhe, que promove a inclusão de pessoas com deficiência (PCDs) e migrantes no quadro de colaboradores.

Nosso trabalho é reconhecido nacionalmente por meio de certificações como a Acreditação ONA Nível 2 e o selo Green Kitchen, que atestam nossa seriedade, segurança e compromisso com a saúde e a sustentabilidade.

Aqui no HSF, cuidamos de quem mais precisa — e fazemos isso com excelência, porque somos 100% SUS.

Se você quer fazer parte de um time que transforma vidas todos os dias, venha com a gente. Seu talento pode fazer a diferença.