* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para atuar de forma multifuncional nas áreas de recepção, arquivo, controle de materiais e apoio à gestão de documentos fiscais (CNDs). O(a) profissional será responsável por garantir o bom atendimento interno e externo, além da organização de processos administrativos e logísticos relacionados à rotina do escritório.
Principais Responsabilidades
Recepção e Atendimento:
- Atender clientes, colaboradores e fornecedores por telefone, presencialmente e via canais virtuais;
- Filtrar ligações e direcionar ao colaborador responsável, com apresentação adequada;
- Consultar a agenda da diretoria e informar disponibilidade de atendimento;
- Organizar o fluxo de entrada e recepção de documentos e visitantes.
Controle de Materiais:
- Realizar requisição, cotação, controle de estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e consumo;
- Atualizar planilhas e inventários de materiais e medicamentos;
- Submeter pedidos à diretoria para aprovação e acompanhar entregas.
Gestão de Arquivo e Documentos:
- Organizar e manter o espaço físico e digital do arquivo atualizado;
- Realizar triagem, recebimento, digitalização e arquivamento de documentos;
- Manter organizados os cadernos de protocolo e pastas de controle;
- Atuar no controle e atualização das Certidões Negativas de Débito (CNDs).
Suporte Administrativo:
- Verificar e responder demandas internas de apoio administrativo;
- Colaborar com rotinas de manutenção da ordem e organização do ambiente de trabalho.