Auxiliar de Facilities

O Grupo Seres, em parceria com uma organização do terceiro setor reconhecida nacionalmente por sua atuação na promoção e defesa dos direitos da criança e do adolescente, seleciona profissional para a posição de Auxiliar Administrativo (Infraestrutura e Serviços de Apoio).

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento, que atue no suporte às rotinas administrativas e à gestão da infraestrutura, contribuindo para um ambiente de trabalho funcional, seguro e bem estruturado.

Responsabilidades incluem:

• Apoiar a gestão da infraestrutura predial, acompanhando serviços de manutenção preventiva e corretiva (elétrica, hidráulica, climatização, entre outros);
• Receber e acompanhar prestadores de serviços, garantindo a correta execução das atividades;
• Realizar cotações, negociações e contratações de fornecedores para serviços e compras diversas;
• Prestar suporte às rotinas operacionais e administrativas internas;
• Apoiar atividades de recepção, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e controle de entregas;
• Controlar e solicitar serviços de motoboy e correios;
• Zelar pela abertura e fechamento do escritório, verificando o funcionamento geral e identificando necessidades de manutenção;
• Realizar compras de materiais de escritório, limpeza, mobiliário e insumos diversos;
• Organizar e controlar o estoque de materiais do almoxarifado;
• Auxiliar na organização, conservação e descarte adequado de materiais.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou técnico em Administração ou áreas correlatas;
• Vivência com contratação e acompanhamento de serviços de manutenção predial;
• Experiência com compras, cotações e negociação com fornecedores;
• Conhecimentos básicos em normas de segurança e infraestrutura predial;
• Noções básicas de manutenção (elétrica, hidráulica, pintura e ar-condicionado);
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para controles e relatórios.

Competências comportamentais:

• Proatividade e iniciativa;
• Organização e boa gestão do tempo;
• Capacidade de lidar com imprevistos e resolver problemas;
• Boa comunicação interpessoal;
• Foco no atendimento e suporte ao cliente interno;
• Resiliência e equilíbrio emocional;
• Ética, responsabilidade e comprometimento.

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