Auxiliar de Licitações

MISSÃO DA ÁREA

Garantir que possamos atender às necessidades dos nossos clientes da melhor maneira possível. Estamos comprometidos em conduzir processos licitatórios transparentes e eficientes, buscando sempre parceiros em todo o território nacional que compartilhem e representem o nosso compromisso com a qualidade, inovação e conformidade com as normas regulatórias.

Nosso foco está em fornecer materiais e equipamentos médico-hospitalares que não apenas atendam, mas superem as expectativas dos nossos clientes. Buscamos constantemente atualizações tecnológicas e inovações que possam agregar valor e excelência no atendimento aos pacientes dentro do setor público.

MISSÃO DO CARGO

Garantir o suporte operacional para a participação bem-sucedida nos processos licitatórios. Assegurar que todos os procedimentos estejam em conformidade com as normas legais e regulamentações específicas do setor, contribuindo para a integridade e transparência em cada etapa do processo.

Buscar a excelência e manter atenção meticulosa aos detalhes, refletindo-se na qualidade das propostas elaboradas. Colaborar ativamente com a equipe interna, contribuindo para o desenvolvimento de estratégias que nos destaquem como fornecedores confiáveis e de alta qualidade.

Garantir que as propostas não apenas atendam, mas superem as expectativas, mantendo nossa posição como referência na área de equipamentos médico-hospitalares.

• Manter registros precisos de todas as participações em licitações, monitorando os resultados até a sua finalização e arquivamento.
• Esclarecer dúvidas dos órgãos licitantes com o suporte dos membros seniores da equipe, assegurando uma comunicação eficiente e transparente.
• Protocolar pedidos de esclarecimento junto aos órgãos licitantes, quando necessário.
• Captar e avaliar editais de licitação para compreender os requisitos, prazos e critérios estabelecidos, garantindo uma compreensão completa dos termos e condições.
• Organizar e preparar toda a documentação, assegurando que esteja completa, precisa e em conformidade com os requisitos do edital.
• Fornecer proposta de preços para orçamentos ou compras diretas junto aos clientes, visando atendimento de compras emergenciais.
• Manter uma comunicação eficaz com os setores internos, assegurando que todas as informações necessárias sejam coletadas para a elaboração dos processos.
• Elaboração de propostas comerciais.
• Garantir que todos os prazos estabelecidos nos processos licitatórios sejam cumpridos, desde a obtenção dos documentos até o suporte para entrega das propostas.
• Contribuir para que todas as atividades relacionadas às licitações estejam em conformidade com as normas legais e regulamentações pertinentes.
• Atender clientes por telefone, WhatsApp, e-mail e Teams.
• Receber contratos, conferir os processos e atualizar o controle dos contratos vigentes.
• Receber empenhos, emitir pedidos e cotar frete, monitorando para que o prazo de entrega seja cumprido.
• Avaliar detalhadamente os editais de licitação para compreender os requisitos, prazos e critérios, assegurando uma compreensão completa dos termos e condições.
• Organizar e preparar toda a documentação necessária para participar dos processos licitatórios, garantindo que esteja completa, precisa e em conformidade com os requisitos legais.
• Elaborar e/ou preencher propostas nas plataformas para participação nos processos licitatórios.
• Participar de licitações eletrônicas, formulando lances, negociando conforme orientação da gestão, respondendo a questionamentos e anexando documentos exigidos conforme convocação.
• Assegurar que todos os prazos estabelecidos nos processos licitatórios sejam cumpridos, desde a obtenção dos documentos até a finalização do certame.
• Assegurar que todas as atividades relacionadas às licitações estejam em conformidade com as normas éticas, legais e regulamentações pertinentes.
• Manter-se atualizado sobre as normas técnicas e regulamentações específicas para equipamentos médico-hospitalares, aplicando esse conhecimento nas propostas apresentadas.
• Realizar a manutenção dos dados necessários para a confecção dos indicadores de desempenho do setor.
• Enviar documentação aos representantes, bem como manusear procurações e credenciamentos aos representantes.