AUXILIAR DE LICITAÇÕES

MISSÃO DA ÁREA

Garantir que possamos atender às necessidades dos nossos clientes da melhor maneira possível. Estamos comprometidos em conduzir processos licitatórios transparentes e eficientes, buscando sempre parceiros em todo o território nacional que compartilhem e representem o nosso compromisso com a qualidade, inovação e conformidade com as normas regulatórias.

Nosso foco está em fornecer materiais e equipamentos médico-hospitalares que não apenas atendam, mas superem as expectativas dos nossos clientes. Buscamos constantemente atualizações tecnológicas e inovações que possam agregar valor e excelência no atendimento aos pacientes dentro do setor público.

MISSÃO DO CARGO

Proporcionar um suporte operacional essencial para garantir que nossa participação nos processos licitatórios seja eficiente e realizada com excelência, alinhada aos requisitos dos clientes. Assegurar a conformidade legal em cada etapa do processo, organizando de forma precisa toda a documentação necessária, garantindo qualidade, conformidade, competitividade nas propostas apresentadas e cumprimento dos prazos.

Manter uma comunicação eficaz com os setores internos, assegurando que todas as informações necessárias sejam coletadas para a elaboração dos processos. Buscar constantemente a captação de oportunidades para ampliar a participação da empresa nos processos licitatórios.

• Manter registros precisos de todas as participações em licitações, monitorando os resultados até sua finalização e arquivamento.
• Esclarecer dúvidas dos órgãos licitantes com suporte dos membros seniores da equipe, assegurando uma comunicação eficiente e transparente.
• Protocolar pedidos de esclarecimento junto aos órgãos licitantes, quando necessário.
• Captar editais de licitação para compreender os requisitos, prazos e critérios estabelecidos, garantindo uma compreensão completa dos termos e condições.
• Controlar e manter a documentação e as plataformas atualizadas para participação nos processos licitatórios.
• Organizar e preparar toda a documentação, assegurando que esteja completa, precisa e em conformidade com os requisitos do edital.
• Fornecer proposta de preços para estimativas ou pesquisas junto aos clientes, para reserva de verba e publicação de futuras licitações.
• Manter uma comunicação eficaz com os setores internos, assegurando que todas as informações necessárias sejam coletadas para a elaboração dos processos.
• Dar suporte à preparação de propostas comerciais.
• Garantir que todos os prazos estabelecidos nos processos licitatórios sejam cumpridos, desde a obtenção dos documentos até o suporte na entrega das propostas.
• Contribuir para que todas as atividades relacionadas às licitações estejam em conformidade com as normas legais e regulamentações pertinentes.
• Atender clientes por telefone, WhatsApp, e-mail e Teams.
• Receber contratos, conferir os processos e atualizar o controle dos contratos vigentes.
• Receber empenhos, emitir pedidos, cotar fretes e monitorar para que os prazos de entrega sejam cumpridos.
• Enviar documentação aos representantes. Realizar o manuseio de procurações e credenciamentos dos representantes.