Auxiliar de Operações Logísticas

Responsabilidades:

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Logística, realizando lançamentos de notas fiscais de locação, devolução e venda, conforme orientações e procedimentos internos. Auxiliar no acompanhamento das demandas dos clientes, contribuindo com o envio de informações e documentos, bem como no atendimento básico por telefone e e-mail. Organizar e controlar documentos da área, garantindo o correto arquivamento e suporte às validações necessárias. Prestar suporte à equipe operacional na utilização dos sistemas e nos registros de informações, seguindo as diretrizes estabelecidas. Atuar em conjunto com as áreas internas e equipe operacional, contribuindo para o bom fluxo das atividades e esclarecimento de informações.

Tarefas:

• Realizar lançamentos de notas fiscais de locação, devolução e venda;
• Auxiliar no controle de numeração e registros de notas fiscais;
• Apoiar no envio de documentos e informações aos clientes (DPs, NFs, entre outros);
• Realizar atendimento básico ao cliente via telefone e e-mail;
• Acompanhar o fluxo de solicitações no e-mail operacional;
• Organizar e arquivar documentos, garantindo controle e fácil acesso;
• Apoiar no contato com conferentes de devolução para alinhamento de informações;
• Auxiliar no controle de demandas especiais, como painéis pré-montados do sistema VARIO;
• Interagir com áreas internas para encaminhamento de demandas e solicitações;
• Operar sistemas de logística;
• Apoiar a equipe operacional na utilização dos sistemas e registros;
• Auxiliar nas orientações sobre preenchimento de sistemas, fichas e relatórios;
• Apoiar a liderança e equipe operacional no esclarecimento de informações.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Excel básico
• conheciomenrto em rotinas de faturamento e almoxarifaado