* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Buscamos um(a) Assistente / Auxiliar de Departamento Pessoal com perfil extremamente organizado para ser o(a) guardião(ã) dos nossos arquivos e garantir a conformidade, segurança e rastreabilidade de 100% da documentação do DP.
Se você é movido(a) por organização, tem prazer em criar processos bem definidos e não abre mão de um arquivo impecável, essa vaga é sua.
Responsabilidades e atribuições
Gestão e Organização de Arquivos
- Garantir a manutenção, organização e padronização do arquivo físico e digital do Departamento Pessoal, com criação de padrão de nomenclatura e estrutura de pastas por colaborador e por categoria de documento, assegurando rastreabilidade, segurança e localização;
- Realizar auditoria periódica dos prontuários de colaboradores ativos e desligados, garantindo conformidade legal;
Compliance e Auditoria
- Preparar e organizar dossiês completos para atendimento a auditorias internas, externas e fiscalizações de órgãos trabalhistas, assegurando a defesa jurídica;
Controle de Processos e Atendimento
- Realizar o controle de protocolos de entrega e devolução de documentos, com criação e gestão de planilhas para controle de entrada e saída de toda documentação;
- Atuar como ponto focal no atendimento aos colaboradores para solicitação e entrega de documentos, como declarações, afastamentos, licenças médicas e cópias, prestando orientações com cordialidade, discrição e agilidade;
- Acompanhar e orientar as atividades do Jovem Aprendiz.
Requisitos e qualificações
- Vivência prática na organização de grande volume de documentos e auditoria de prontuários;
- Perfil extremamente organizado, disciplinado, discreto, com senso de dono e alta atenção a detalhes;
- Ensino Médio completo.
Informações adicionais
Diferenciais:
- Experiência prévia no setor de grande volume de arquivo;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Atuamos no ramo alimentar com atacado, supermercados, atacarejo e ecommerce. Existimos para fazer parte da vida das pessoas proporcionando uma melhor alimentação. Atuamos no mercado desde 1985, buscamos estar sempre em constante crescimento juntamente com nosso negócio, somos um time capacitado, comprometido e que se preocupa com as comunidades em que estamos inseridos.
Somos uma empresa que valoriza a simplicidade, respeito, ética e transparência. Temos prazer em servir, sempre focando na qualidade e sustentabilidade.
Utilizamos a tecnologia para potencializar a gestão do nosso negócio e trazer inovação para nossos clientes, acreditamos na força de um backoffice estruturado para que a jornada do cliente seja cada vez mais simplificada.
Hoje, somos mais de 4.300 colaboradores, crescemos mais de 65% comparado ao ano anterior e mais de 160% nos últimos 4 anos. Estamos em 7 cidades com o Super Bom, em 3 cidades com o Confidencial (Apenas para Cadastrados) Atacadista, e em 2 estados com o Confidencial (Apenas para Cadastrados) Atacado.