* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Detalhes da vaga
Qualificações
- Graduação
- Administração de Empresas
- Moodle
- Habilidade de Comunicação
- Pós-Graduação
Descrição completa da vaga
O(A) Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor, garantindo a correta execução dos processos, organização de dados acadêmicos e atendimento aos alunos, com foco em qualidade, conformidade documental e cumprimento de prazos institucionais. A pessoa atuará de forma integrada com os demais setores da instituição, sendo peça-chave na operacionalização dos fluxos acadêmicos da pós-graduação.
REPONSABILIDADES:
- Emitir e enviar certificados de cursos; Realizar cadastro e atualização dos dados dos alunos nos sistemas;
- Conferir documentos acadêmicos para garantir que estejam corretos; Apoiar processos como transferência de curso ou turma;
- Inserir e atualizar notas e informações acadêmicas;
- Prestar atendimento aos alunos pelos canais institucionais;
- Dar suporte à equipe da Secretaria Acadêmica e aos demais setores;
- Organizar, elaborar e encaminhar documentos quando necessário;
- Manter o ambiente virtual do aluno atualizado.
QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS:
- Organização, atenção a detalhes e boa capacidade de análise documental;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas, prazos e processos simultâneos;
- Facilidade com sistemas, plataformas digitais e rotinas administrativas;
- Perfil colaborativo, responsável e comprometido com padrões institucionais.
DIFERENCIAIS
- Ensino Superior completo ou em andamento
- Estar cursando ou ser formado em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência prévia na área acadêmica, especialmente em instituições de ensino superior;
- Familiaridade com análise documental e fluxos regulatórios;
- Experiência com Ambientes Virtuais de Aprendizagem (Moodle ou similares);
- Vivência em atendimento ao público acadêmico.