Auxiliar de Secretaria Escolar

Realizar atividades administrativas e operacionais na secretaria acadêmica, garantindo o atendimento aos alunos, coordenadores e equipe interna, bem como o correto registro e emissão de documentos acadêmicos.

• Ensino Médio completo (obrigatório).
• Desejável curso Técnico em Secretaria Escolar ou áreas afins.
• Conhecimentos em sistemas de gestão acadêmica, preferencialmente UniMestre.
• Desejável capacitação ou cursos complementares em gestão administrativa ou educacional.
• Experiência prévia em secretaria acadêmica ou administrativa (desejável).
• Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica, como UniMestre (diferencial).
• Habilidade no uso de ferramentas digitais, como Excel, Word e e-mail corporativo.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes.

• Capacidade de trabalhar em equipe e atender prazos.
• Proatividade na resolução de problemas administrativos e acadêmicos.
• Facilidade no atendimento interno e externo, com postura profissional e cordial.
• Disponibilidade para gerenciar fluxos de trabalho conforme as demandas da secretaria acadêmica.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e atividades simultâneas.

• Confeccionar e registrar documentos acadêmicos, como declarações, históricos e certificados.
• Realizar atendimento interno e externo a alunos, coordenadores e outros setores.
• Gerenciar o controle de colação de grau e acompanhar os processos associados.
• Realizar o controle e fechamento de períodos acadêmicos (quadrimestral e semestral).
• Atualizar o sistema UniMestre com inclusão de novos cursos, matrizes curriculares e turmas.
• Criar turmas e realizar reservas de vagas a cada período letivo, além de organizar quadros de horários.
• Manter arquivos e registros acadêmicos organizados e atualizados.