Auxiliar de Secretaria

1. Auxiliar nas rotinas administrativas na secretaria escolar, na execução de atividades burocráticas por meio do recebimento, conferência, separação, classificação, preparação e emissão de documentos.

2. Auxiliar na edição, atualizar, emissão e arquivamento do Regimento Escolar, Plano Escolar, Grade Curricular e Calendário Escolar, conforme orientações superiores, visando atender à legislação em vigor.

3. Auxiliar na realização de matrículas, recebendo e conferindo documentos, bem como realizando as escriturações necessárias, tanto de forma física quanto eletrônica.

4. Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados à vida escolar dos alunos, tais como: notas, presenças, faltas, ocorrências e outros, por meio do registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.

5. Cadastrar e manter atualizado os registros dos alunos de baixa renda no Programa Bolsa Família do Governo Federal para que as famílias possam receber o benefício.

6. Organizar e manter em ordem os prontuários do Arquivo Morto, regularizando e arquivando os prontuários e documentos de alunos já transferidos.

7. Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados aos professores, tais como: presenças, faltas, disciplinas ministradas, notas atribuídas e outros, mediante o registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.

8. Auxiliar na montagem de horários e turmas de professores no sistema, cadastrando os docentes em suas respectivas disciplinas e turmas de forma a permitir o acesso para digitação de notas e diário de classe.

9. Auxiliar no atendimento às solicitações da Direção do Colégio e órgãos públicos e/ou privados, envolvidos no processo educacional, tais como GDAE – Gestão Dinâmica de Administração Escolar, Censo Escolar, Diretoria de Ensino, SPTRANS, entre outros, fornecendo informações semestrais e anuais, por meio de sites oficiais e documentação estabelecida conforme solicitante, em atendimento a legislação em vigor.

10. Auxiliar na emissão de documentos relacionados à vida escolar dos alunos, com base nos dados e registros disponíveis, visando atender às solicitações recebidas.

11. Auxiliar no atendimento aos alunos, pais e professores, prestando informações, esclarecendo dúvidas e fornecendo documentos relacionados à área.

12. Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, a critério de seu superior imediato.

• Ensino Superior completo ou cursando na área;
• Experiência na área administrativa;
• Experiência em atendimento ao público;
• Experiência em Instituição de Ensino será um diferencial.

Oferecemos vale alimentação, plano odontológico, wellhub e pronto atendimento via telemedicina.

A Página de Carreiras é o nosso banco de talentos! Ela foi criada para que estudantes e profissionais possam cadastrar seus currículos para atuarem na Rede de Educação Santa Marcelina. Aqui, você encontra todas as nossas vagas abertas e pode se candidatar de forma simples e rápida!

Ao fazer parte da nossa Rede, você tem a oportunidade de aliar propósito e realização profissional, nos ajudando na nossa missão de educar, formar, curar e construir.

NOSSA MISSÃO VAI ALÉM DE QUALQUER FRONTEIRA!

A internacionalidade do Instituto já demonstra a amplitude de sua missão: 8 países, espalhados por 3 continentes.

A Congregação Marcelina fundou seu primeiro colégio no Brasil em 1912, em Botucatu (SP). Desde então, não parou de crescer. Hoje são diversos colégios, faculdades, obras sociais e hospitais, presentes em 16 municípios, espalhados por 9 estados, atendendo a mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil ao Ensino Superior.

• Mais de 2.000 colaboradores
• Mais de 17.000 estudantes
• Corpo docente em permanente formação
• Conhecimento aliado aos valores morais e cristãos
• Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e Educação Superior