AUXILIAR DEPARTAMENTO PESSOAL

DESCRIÇÃO DA VAGA

• Auxiliar no processo admissional, conferindo e lançando as informações no sistema, providenciando a impressão e separação dos documentos, para assinatura do Superior Hierárquico e envio as diversas áreas da empresa;

• Ajudar a conferir a documentação admissional e entrega via malote, enviada pelos contratos, para arquivo no dossiê do colaborador, conforme padrão interno;

• Auxiliar na conferência do apontamento de ponto, feito nos contratos, mediante agendamento, checando por amostragem, conforme orientação do Superior Hierárquico;

• Enviar e acompanhar planilha de controle de término de contrato, com base nas informações do sistema de folha de pagamento, para setor de Recursos Humanos;

• Apoiar nas atividades de homologação das rescisões de contrato de trabalho, junto ao sindicato, atuando como preposto (quando necessário), conforme rotina interna da área de Pessoal;

• Atualizar as carteiras de trabalho, conforme padrão do setor e legislação em vigor;

• Prestar atendimento aos colaboradores, ativos, inativos e afastados, preenchendo formulários específicos, conforme legislação em vigor e padrão interno da área de Pessoal;

• Providenciar os cartões/folhas de pontos dos contratos, emitindo etiqueta e separando, para envio aos mesmos, bem como controlar/cobrar o retorno deles, de acordo com o período de marcação;

• Controlar cartão de ponto eletrônico da área administrativa, emitindo relatórios para conferência dos gestores e assinaturas do colaborador;

• Auxiliar nos lançamentos e conferência de dados para folha de pagamento, conforme orientações do superior hierárquico;

• Atuar como preposto da empresa, sempre que necessário, em audiências trabalhistas ou homologações contratuais em Sindicatos de classe;

• Auxiliar na separação dos contracheques que serão enviados aos contratos/colaboradores;

• Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT