* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
SOBRE A VAGA
Estamos em busca de um profissional organizado e proativo para atuar como Auxiliar Técnico Administrativo, oferecendo suporte essencial às operações do nosso departamento financeiro e fiscal. O objetivo principal é garantir a eficiência no lançamento, controle e acompanhamento de documentos fiscais e financeiros, com foco especial em Notas Fiscais e Fluxo de Caixa. Se você tem atenção aos detalhes e gosta de atuar com processos bem estruturados, essa oportunidade é para você!
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES
Lançamento de Notas Fiscais (NF):
Registrar NFs de entrada e saída no sistema ERP.
Conferir minuciosamente CNPJ, valores, impostos e descrições dos produtos/serviços.
Classificar e arquivar digitalmente os documentos, garantindo integridade e rastreabilidade.
Tratar divergências em conjunto com os times de Compras e Vendas.
Acompanhamento de Pagamentos (Ponta a Ponta):
Controlar todo o ciclo de contas a pagar, desde o recebimento da fatura/NF até a quitação.
Elaborar planilhas e relatórios gerenciais de contas a pagar.
Emitir relatórios de fluxo de caixa e projeções de desembolso financeiro.
Atuar como elo de comunicação entre fornecedores e o setor Financeiro.
Fluxo de Entrada de NF:
Monitorar as entradas físicas e digitais de documentos no sistema.
Garantir o processamento dentro do prazo estipulado para evitar atrasos operacionais.
Manter o status das NFs atualizado (ex.: Aguardando Lançamento, Em Aprovação, Concluída).
Conciliar as NFs de entrada com os pedidos de compra e notas de recebimento.
Rotinas Técnico-Administrativas:
Apoiar a equipe na criação e manutenção de planilhas, relatórios e apresentações.
Organizar arquivos físicos e digitais do setor.
Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails com cordialidade.
Prestar suporte a demais demandas administrativas do departamento.
REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
Experiência comprovada com sistemas ERP (SAP, Protheus, TOTVS ou similares).
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (criação de planilhas, fórmulas, tabelas dinâmicas).
Conhecimentos sólidos em rotinas fiscais e financeiras (Notas Fiscais, contas a pagar e fluxo de caixa).
Organização e atenção a detalhes para lidar com dados numéricos e documentos.
Excelente gestão de prazos e capacidade de trabalho sob demanda.
Boa comunicação oral e escrita para interagir com fornecedores e equipes internas.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
DIFERENCIAIS (Desejáveis)
Experiência anterior em empresas de médio/grande porte.
Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, ISS, PIS, COFINS).