* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Sobre o papel
Buscamos um(a) Analista de Backoffice - Time Comercial para dar suporte às rotinas do time de vendas da Confidencial (Apenas para Cadastrados), garantindo organização, agilidade e eficiência em todo o processo comercial.
Procuramos alguém detalhista, comunicativo e com facilidade para lidar com dados, planilhas e sistemas de CRM.
Sua missão será apoiar os executivos comerciais no acompanhamento de contratos, cadastros e indicadores, além de manter as informações atualizadas e facilitar a comunicação entre times.
Mais do que executar tarefas, esperamos alguém que contribua para otimizar processos, apoiar decisões e fortalecer a estrutura que impulsiona nossas vendas.
Responsabilidades e Atribuições:
- Montar planilha Excel, com tabela dinâmica, separar potenciais por executivo e enviar para o Executivo comercial;
- Levantamento dos contratos dos leads sem assinatura, contato e interface com o time de CS;
- Cobrar os executivos para verificar status das assinaturas dos contratos;
- Direcionar para o time do BackOffice para cadastro e o acesso dos executivos, dar treinamento de utilização do Pipe;
- Fazer lançamento de contratos e enviar para assinatura aos clientes;
- Auxiliar o Executivos comerciais em organizar reuniões semanais com clientes;
- Contato frequente com os contratantes, para colher informações ao backoffice, via whatsapp ou e-mail;
- Analisar as viabilidades e explicar para os executivos como é feito o preenchimento;
- Levantamento semanal de controle de número de máquinas ou se houve Setup;
- Atualizar pipe executivos;
- Apresentar aos executivos como usar o RDStation e PipeDrive;
- Atualização do organograma;
- Garantir e conduzir boas vindas aos novos executivos
Requisitos:
- Desejável conhecimento em PipeDrive ou outros sistemas de CRM.
- Conhecimento Intranet;
- Experiência em rotinas de suporte administrativo para área comercial.
- Pacote office (intermediário);
- Desejável ter atuado em empresas startup com modelo de trabalho acelerado e constantes mudanças.
- Ter fácil acesso a Zona Sul, próximo a estação Granja Julieta, em São Paulo/SP.